档案扫描前期工作

1.做好要进行扫描的档案的前期处理

档案部门所存储的档案一般都是采用“三点*”的方式缝制后装在案卷盒内的。为加快扫描速度，以及确保扫描质量，一般将缝制好的档案拆开，以便于能用高速扫描仪进行扫描。在拆线的过程中，应该谨防刀具划伤档案以及其他因素对档案产生的损伤。对于拆线的速度，应该与扫描速度相配合，一般拆完一卷扫描一卷，这样可以防止由于拆好的档案大量的堆积而造成档案混杂或丢失;亦可以两个人为一个小组，电子档案扫描公司，进行分工协作，一个人负责拆，一个人负责扫描。同时，在前期处理中，还应该对先前档案整理的规范性进行检查，如文件名与目录是否对应、档号章填写是否正确、件内页数标注是否有误等，由于归档工作的不认真，在工作中上述错误现象*为普遍。

2.规范有关操作流程与标准

规范有关操作流程与标准是对与扫描工作有关的各个环节操作方法的统一，以便于扫描人员在具体操作时能够有据可依，以防无效劳动的产生，造*力、物力资源的浪费。一是扫描工作中各个环节都要责任明确，以防在出现问题时互相扯皮，以及由于责任不明确而造成的管理混乱等。二是规范扫描工作的操作流程，确保各个环节工作之间的有效衔接。如扫描人员从库房中领取要扫描的档案要履行严格的借阅程序、扫描数据移交的程序等。三是扫描数据质量标准的统一，如扫描数据信息的存放格式、分辨率等有关图像质量参数的要求。同时，还应该加

强对扫描人员关于操作流程与标准的培训与传达力度，确保他们熟练掌握操作流程、熟知有关标准要求。

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档案扫描价值功能

实现远程实时监控，能够更好让上级法1院对案件进行有效的监督管理。循道而进方能严规守矩，案件监督不仅要事后有据可依，而且要事中依矩而行，其重1心更加倾向于防患未然，促进程序正当。违1法违规操作大都在案件办理过程中，案中监督的重要性不言而喻。同步扫描是案件流程的客观真实记载，缺失同步扫描就不能实时监控，如果只能案后查阅那就无法全程监督。同步扫描是纸面上的“程序法”，其案件办理流程能够被及时观察，使得案中监督成为可能。在审判管理中，从管理更加强调服务来看，同步扫描能够让管理者通过查看时间节点、查询阶段材料，发现办案瑕疵，提醒承办人增强办案责任，进一步提高案件质量。同步扫描的时间流动性还能够为客观分析审判运行态势提供帮助，建立起更加符合司1*律的案件质量评估体系和评价机制。另外大数据时代要求管理者具有系统性、全局性思维，案件办理过程中的大数据能够为管理者从多维度提供多重价值。随着信息化3.0的技术升级，同步扫描中的某些功能意义还有待开发，比如诉1讼时限、办理效率等重要信息被管理者提取、分析，户籍档案扫描服务，能更好地研判案件走势，分析案情模式，精细化发现问题，*化解决问题。

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档案扫描之仪器

档案扫描仪是利用光电技术和数字处理技术，以扫描方式将图形或图像信息转换为数字信号的装置。是专门为档案馆、图书馆等提供的一种扫描书籍的设备、生产的一种低碳、环保的新型文档扫描仪。是应用光学原理矩阵式CCD技术点对点扫描成像原理，一次性扫描，没有亮光来回移动，不刺眼无辐射，从而大大的提高了工作效率，还方便了读者的查看与利用。档案扫描仪是*为档案馆提供的一种数字化的加工设备，原理就是利用矩阵式CCD技术把纸质的档案转化成图像的形式储存起来，方便之后的查看与利用，也减少了占用的空间非常方便。档案扫描仪通常是采用矩阵CCD的技术，档案扫描，快速的识别档案文献，然后进行处理储存的外部计算机设备，档案扫描报价，这样减少了大量的人工时间，也可以利用usb口接外部储存设备。

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