复式分类法及其分类方案

在实际工作中，归档文件数量较多时，分类工作需要分层进行，单纯采用一种分类方法的情况是比较少见的，较多的是将几种分类方法结合使用，称之为复式分类法。复式分类法的分类方案是依据确定的分类法，分层标列类目名称，以固定全宗内归档文件类别的分类体系。这是机关档案工作的基础，也是归档文件整理的重要依据。下面列举几种常用的复式分类法，并对相应的分类方案加以说明。

机构分类法

机构分类法就是根据文书处理阶段形成和处理文件的承办机构对归档文件分类。采用机构分类法，能有效地保持全宗内文件在来源方面固有的联系，档案整理咨询，客观地反映立档单位的历史面貌；同时由于每个机构都承担某方面的职能和任务，按机构分类在一定程度上集中反映了某一方面工作内容的文件，便于按照一定的专题查找和利用档案。特别是对于归档文件由各机构分工整理的情况下，每个机构向档案室移交的归档文件，就自然构成一类，档案整理软件，使全宗内分类体系的设计大大简化。

采用机构分类法时，一般来说，有一个机构就设置一个类，机构名称就是类名。各类的次序可按照本机关机构序列表的规定或习惯上的顺序来排列。一般是*机构、综合性机构排在****前面，再依次排列各业务部门。例如先排办公室，后排业务处（室）、后勤等。

采用机构分类法，原则上以哪个机构名义发文的文件就归人哪个机构的类中。有些文件是由几个机构共同处理的，如何归类则须视具体情况而定：有主办者的一般归人主办机构；以机关名义发出的文件，则归人有关机构类中。业务部门起草、以机关或办公室名义发出的，如果内容属该部门职责或业务，则应归人负责起草文件的机构类中，否则归人负责发文的综合机构内。

单位内设置的临时机构，应和其他机构一样设类，档案整理，形成的归档文件归人该类保存。有的临时机构是与该立档单位某一内部机构合署办公，并以该机构为常设机构，那么形成的文件应归人该内部机构类中；如果临时机构涉及两个以上的内部机构，则应根据其主要职能以及形成的文件内容、数量多少等，由这些机构协商后确定分类方法。

有的机关内部机构体系复杂，如有的部委下设司（局），司（局）下又设处（室），这种情况下，档案整理方案，一般应选择司（局）级机构进行分类；处（室）业务*性强、职能重要的，也可选择处（室）级机构进行分类。

扩展资料

档案管理的对象是档案，服务对象是档案利用者，所要解决的基本矛盾即是档案的分散、零乱、质杂、量大、孤本等状况与社会利用档案要求集中、系统、****、专指、广泛之间的矛盾。

社会对档案需求的满足程度取决于档案管理水平的不断提，档案管理水平则要适应不断增长的社会需求。二者处在从不适应到适应的不断矛盾过程中，从而推动档案管理工作向前发展。

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