拷贝纸印刷使用凸版印刷，当油墨涂于凸起的表面并且用一张纸覆压在这涂过油墨的表面上时，油墨就转移到纸上。运用这个原理的印刷方法被称为凸版印刷，橡皮章就是运用凸版印刷方法压印的工具，它把油墨从凸起的表面转移到拷贝纸上。

图像反转用凸起的表面印刷的原理是不难理解的，但还有一个问题需要考虑，在拷贝纸纸上印刷出凸起的图文是反写的，以至于印刷时能印刷出正面的内容。

拷贝纸分为单面拷贝纸和双面拷贝纸，简称为“单拷”和“双拷”，拷贝纸克重在14克至20克，拷贝纸均匀度越好，透明度越高，拷贝纸，说明质量就越好。拷贝纸的表面非常细腻、光滑、平整、无泡泡沙、具有良好的适印性。拷贝纸的用途有拷贝复写，拷贝纸加工，水果包装，服装鞋帽包装，精密五金包装等；拷贝纸是一种生产难度相当高的文化工业用纸。

教学投影片的制作

拷贝纸厂利用复印机可以将任何文字、图表复印在透明的聚酯薄膜上，用来进行教学投影。具体做法是将原稿放好，拷贝纸厂商，调节好显影浓度，利用手工供纸盘送入聚酯薄膜。

如果薄膜容易卡住可在其下面衬一张复印纸，*入机器的一端用透明胶纸粘住。已转印而图象正常被卡在机内的薄膜可打开机门送它到达定影器人口，然后旋转定影辊排纸钮，使之通过定影器而定影排出。转印不良墨粉图象被擦损的薄膜，可取出用湿布擦净墨粉，晾干后仍可使用。