一场会议中会议承办方要负责哪些工作呢？

会前：

（1）与会议主办方洽谈相关事宜。

提供会议所需要的住宿酒店、会议场所、交通等信息，并为会议主办方制定出完备的会议预案书。

（2）派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、玩等相关情况。

（3）确定方案，签订合同，预付定金。

会后：

（1）结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，派专人与客户进行核对并结帐。

（2）资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

在发布会上，对于前来的上级*、经销商要有专人陪同和沟通；对于前来的记者，小型会议策划，应该一视同仁，对于记者个人挖掘的新闻一般不宜转告他人。为了更好的控制现场气氛，总协调人需提前与会议主持人充分沟通，会议策划公司，让他对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中，可以借助一些现代科技手段，年度会议策划，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以方便与会者理解。

如何选择发布会场地？

从发布会的产品类型来考虑。各行有各行的特点，安庆会议策划，主办方挑选场地时应考虑到行业特点和本次发布会新品的类型，结合新品的元素特色综合考虑。

从费用预算来考虑。每次活动的预算不同，每个环节的花费自然受限制。根据预算多少我们基本能判断本次发布会适合在什么场地举办。1-5万适合在会所、艺术馆；5-10万适合在4星酒店、会所、度假村；15万以上适合在5星级酒店、度假村、景区。