现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排,它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好,展会现场将井然有序,展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。与展会同期举办的相关活动****常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等,它们是展会的有益补充。
产品发布会是以发布新产品或者是有关新产品信息为主要内容的会议活动。在发布形式上,营销策划公司,可采取新闻发布会、记者*会、情况通报会、记者通气会、政策说明会、技术推介会、产品推介会以及成果发布会等类型,这些类型在内容和形式上常常互相交叉,又各具特点。
会展项目的启动也就是会展项目管理的起点,按照会展策划的一般规律,会展项目的启动是从市场调研开始的,然后经过会展项目构思直到会展项目的立项。项目经可行性论证后,申报到有关部门,经过批准后,合肥策划公司,会展项目就可以正式立项了。会展项目的立项,展会策划公司,标志着会展项目管理的过程进人下一阶段。
参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、火车长途车费、市内交通费、食住费、必要的设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。做参展经费预算时,还要加上总费用的10%,作为不可预见费用的支出。
展台的位置由主办者全盘规划,活动策划公司,按照产品和服务的内容、行业、地区等因素安排展台的位置,或者是以展位费的多少来区分位置的好坏。主办者提供的展位图上标出了哪些位置可供选择。总之,越早将参展申请表格递交给大会主办者,越容易得到好的位置。