档案密集柜*方法 1、放置档案时要轻拿轻放,保持水平,并且要与墙面保持一定距离。 2、档案密集柜放置的地面要保持干燥,防止受潮、碱化。 3、档案密集柜运输过程中尽量避免磕碰,防止表面损坏导致柜体锈化。 4、档案密集柜避免与酸碱液体接触,防止柜体被腐化。 5、密集柜柜体表面要保持清洁。如果表面不洁净,请先用清洁剂擦拭,再用干布擦拭干净。 6、密集柜子内放置有腐蚀性物品时避免与柜体表面直接接触。 7、档案密集柜开关柜门、抽屉时要轻开轻关,避免猛烈撞击。不要用坚硬的物件敲击柜体,不要用尖利的物品划归体表面. 8、使用档案密集柜正确的方法,以避免锁体损坏。
密集柜经过油漆涂饰后的方法*:1、油漆涂刷干燥后的密集架,不放在太阳直射的窗口或门边,以免紫外线长期照射、导致漆面干裂粉化。2、漆好的密集柜、严禁用塑料布或报纸长期覆盖。以免漆膜发粘、失去光泽。3、密集柜沾有污垢可用抹布蘸少量洗衣粉或洗洁精擦拭,然后用清水、抹布擦干净。4、密集柜应避免用利器刻划,也不要用其它坚硬的东西碰撞。5、开水杯、热饭锅不要直接与涂饰面接触,应用衬垫,以免烫坏漆膜。6、密集柜的漆膜损坏处、应及时补漆。以免木材膨胀,造成起泡、脱皮现象。
如何管理档案密集柜里的资料? 首先,判定材料是否属于所管干部的材料及内容。发现有同名异人、张冠李戴的,或不属于干部档案内容和重复多余的材料,应清理出来。对其中有保存价值的文件、资料,图书架品牌,可交文书档案或转有关部门保存。不属于干部档案内容,鄂尔多斯图书架,比较重要的*、文章等,*不需要保存的,退给本人。无保存价值又不宜退回本人的,图书架多少钱,应登记报主管*批准销毁。 其次,审查材料是否齐全、完整。政审材料一般应具备审查结论、调查报告、上级批复、主要证明材料、本人的交待等。处分材料一般应具备处分决定(包括免予处分的决定)、调查报告、上级批复、个人检讨或对处分的意见等。上述材料,属于成套的,图书架厂家,必须齐全;每份归档材料,必须完整。对头尾不清、来源和时间不明的材料,要查清注明后再归档,凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档。接着,审查材料是否手续完备。凡规定需由**的,要有**。审查结论、处分决定、*鉴定、民主评议和*考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由*注明经过本人见面。任免呈报表须注明任免职务的批准机关、批注时间和文号。出国、出境审批表,须注明出去的任务、目的及出去与返回的时间。凡不符合归档要求,手续不完备的档案材料,须补办完手续后再归档。