若是客户的客户检测样品，样品制作厂，事先跟客户确认是否可以放入我们公司的文件；如果是客户承担运费，其他文件影响到了运费，事先跟客户确认。样品生产单内容的要求务必明确清晰，以便下次批量生产时可以查询，样品和样品生产单一起封样保存，有相关部门进行保存。样品管理人员接收到样品后，检查样品的状况，填写《样品交接记录》。注明样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况。

凭样品交易在商品品质比较复杂、描述非常困难的情况下，简单约定：凭样品交易确实比较容易，所以这种模式在现实中经常用到。样品交接记录由样品管理员保管归档，按《档案管理程序》执行。待*复型干燥(通常用灯光烘干)后，小心地将其剥离，并将面向上平整地固定在玻璃片上。如果发出去的样品不能够完全符合客户的要求，安徽样品制作，一定要说明哪些方面是符合要求的，样品制作多少钱，哪些方面不符合要求，但是可以改动。

样品出货流程：样品备好后，需要通知客户；客户确认后，我们要包装样品；通知客户样品已发出；样品快到之前，发送更新的物流信息、清关资料，通知客户清关收货。样品制作严格按照规定时间完成，由于异常情况可能会延误交期时间时要及时和相关部门沟通，告知原因，产品样品制作，采取改进措施以及新的时间等。分析人员应及时在样品标识上将分析完的项目加符号“X”，等完成全部样品的分析测试后，对无需留样的样品，由分析人员按“三废处理规定”进行处置。