这由会议室的大小和形状、座位的摆放方式、出人口的位置、会议室内是否有柱子等因素来决定，同时也受参会的残障人士*通道的多少影响。会展座位数量的确定非常重要，几乎所有的酒店和会议中心在对外的宣传资料中都会列明不同规格的会议室能容纳的人数。只要不是固定座位，会议室是可以随客户的要求调节座位的摆放的，会议布置哪家好，因此同一个会议室可以组合成千变万化的会议模式。

举办一场成功的会议策划需要注意的细节

大会期间，做好各种会务接待，如会场的引导、午餐晚宴的安排、出行游学的安排，尽量每个环节需要做到细致，不要给来宾有孤落感，才能保障大会的满意度与价值，活动结束后，大部分组委会*放在宣传报道这块，实际大会满意度调查表，淮南会议布置，也非常有必要，给来宾一种大会后的关怀，同时也容易发现大会的一些不足点，为下一次大会的更完善做好指导方向。

考虑好开场时间。如果是内部活动，与会者也许就在现场上班，那么开场时间就很灵活了。但是，如果他们都是9点钟上班，10点种再开始活动就不是很合适了。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。如果有人得赶路来参加会议的话，活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路，他们就得承担较高的路费，或在路上浪费很多时间。么就做折衷安排，活动会议布置，11点开始，12点半午餐，1点半到3点钟开会。