考虑好开场时间。如果是内部活动，与会者也许就在现场上班，那么开场时间就很灵活了。但是，如果他们都是9点钟上班，10点种再开始活动就不是很合适了。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。如果有人得赶路来参加会议的话，活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路，他们就得承担较高的路费，或在路上浪费很多时间。么就做折衷安排，11点开始，12点半午餐，合肥会议策划，1点半到3点钟开会。

活动会场布置时需要注意的都有哪些？

做好会议铭牌，一般在主1席台上，有多人就坐的话，每个人前面都要放一个带有名字的铭牌，另外，如果参会者是以团体的形式参加的，公司会议策划，****1好是每一个区域也标上名字，经销商会议策划，属于哪个团队的，这样便于大家相互认识。

室内会场还需要室内的温度，灯光等，特别是冬夏季节，要做好室温的控制，使与会者不致过热或者过冷，影响会议效果，同时如果需要开灯，那么还要对灯光进行调试，保证能正常运行。

资料的准备，一般举办会议的时候，都会有相关会议的资料，这些要准备好，给那些需要的人，酒店会议策划，提前放在会议坐席上。

宣传要相当谨慎。尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动，或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果，他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作*，以及活动既定效果等等。您可以参考本书中关于*大型会议中专题讨论会部分的详细建议，并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间。