活动策划的流程
1、明确活动的目的
简单来说就是,你要搞明白自己搞活动是为了卖货还是为了造势?目的不同,方式方法自然不同。当然,活动的目的有很多,不仅仅是卖货或者造势。
实际上,在活动目的确定的同时,你还要确定好自己的目标群体是谁?是经销商?还是终端消费客户?这决定着你活动的形式,比如针对经销商的可能卖货会*一些;针对终端消费者,做一些打折促销或者其他优惠*些。
这里要说一点题外话,就是针对终端消费者的时候,更多不是*的便宜,而是营造一种占了便宜的感觉。另外,对于经销商,则要侧重参加活动能卖货,还有厂家支持等。一般来说常见的策略是“对”“返利”“奖(比如完成认领的销售额奖励汽车)”。
2、活动主题
活动主题实际上相对来说比较好理解,对于活动主题,各路大佬都有自己的看法。墨文思则认为,所谓的活动主题,实际上就是给自己做的活动找个由头而已。举个例子,你做满减或者打折活动,总不能平白无故就做吧?总是需要一个理由的,或者节日或者店庆。
3、活动内容
简单来说,就是你的套路是什么?对于一些线下的老板来说,墨文思不建议把活动弄的太复杂,简单粗暴就好。墨文思做过多次测试,越是路径短的活动,效果越好。不要弄太多的花花套路,客户耐心有限。
4、活动时间
关于活动实际,墨文思分成三块。活动前、活动中、活动后,一般来说,根据活动的大小来确定三个阶段的时长。规模小的活动,一般提前2周准备足矣,规模大的活动,则至少需要一个月的准备时间。
这里墨文思建议做一个甘特图,把活动前、中、后需要做的工作全部分配到日,方便及时跟进进度。
发布会策划中容易忽视的细节:
一、签到处
签到处是行业提前准备好,媒体列表,经销商的名单,客人有较高程度的确定性。
二、PPT
PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通。开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。
三、联络表
工作人员将产生之前的合作伙伴的紧急联系人列表必须准备好,以避免在出现问题找不到负责人。
三、座位安排
场地的座位安排须妥善。 应注意出席会议的客人的座位安排。尽量安排来宾坐在前面5.媒体来宾应充分把握机会,与媒体、现场提问环节、员工进行沟通,以展示友谊。
三、主持人
专人负责沟通和交接,任何过程或串音变化应随时通知主持人
六、表演人员
节目演员和礼仪模特必须事先了解演出场地,并多次排练。 排练时间应提*小时结束,演员应被告知排练过程或形式的任何变化
七、现场设备
会场设备要再三确认,音乐等不能出错,灯光、音响线路、麦克风信号等。
八、现场布置
现场布置所需设备、制作物、物品、资料袋均摆放就绪。
活动安排
想要让大家都玩得开心,那一定要准备些好玩有趣的节目,例如拔河、蛙跳、个人表演等都很不错,如果担心这些太过老套了,那撕、*CS大家觉得怎样呢?
其实,庆典演出活动,如果想*一个让大家都认可的节目,的方法是向公司所有人征集,然后挑选出认可度的,虽说这样做缺乏神秘感,但能够取得的效果或许会更好,毕竟这都是大家自己推荐出来的。
用餐规划
如果是去农家乐或者酒店,大家会对用餐这块感到纠结,害怕点贵了老板不高兴,也害怕档次和味道太差了大家不喜欢,而在轰趴馆是不存在这些问题的,自助餐、火锅、中餐等提前预订了才有。使用的食材都很新鲜,且厨师做出来的味道一点也不比大酒店做出来的差,关键是收费很合理,属于大众消费,可放心选择。