展位图制作的成功与否在对招商招展有很大的影响。展位招商协调：主要是在招商过程中，根据一些企业不同的需求对展位进行分配，做好标展与特装的位置调整，展位图更改对一些参展商的展位的更换做出及时通知和协调。布展方案：这也是我们能做好布展的文字性向导，只要安排好什么时间做什么事具体负责人，定岗定责，罗列出布展中的所有事项，做起工作来也能得心应手。展馆施工：施工主要是分为标准展位的搭建、特装展位的标注、楣板字的制作与校对。标准展位是由展馆搭建，我们要做的是制作并提供准确的施工图，协调展馆，监督展位搭建并及时解决在施工中出现的一些问题。标出特装展位的位置并标上企业名称。楣板字制作首先要收集每个企业准确的楣板字，制作完成以后分配并安装到各自对应的展位上，及时统计缺失、错误的楣板字做出调整更换。

参展商展：首先，引导企业找到各自的展位号，庆典策划活动，并说明需要注意的事项。特展应协助和监督公司的建设，避免出现安全事故，做好展商租赁、水电供应的协调工作，及时解决展会中的一系列问题。做好展台桌椅、射灯、电力等基础设施设备。现场协调：对展会现场出现的一些突发事件进行协调，比如突然停电、展具缺失、展位被别人霸占、安保不到位等，做好对展商的服务工作。撤展：通知并协助展商撤展，协助做好撤展时的安保工作。

选择活动策划公司的注意事项有哪些？

1、事无巨细的将与活动相关的内容叙述清楚

选择活动策划公司之前要将与之相关的具体信息告知，这一行为主要是为了避免后续出现不必要的麻烦，公司的工作人员会根据活动的主题与流程针对性安排，尽量将细枝末节的内容描述清楚，如果出现变动的话要及时与工作人员取得联系。

2、在工作人员的协助下完成物资的清点和检查工作

选择活动策划公司还要进行物资的清点和检查，特别是需要大量设备的活动现场，一般会与策划公司签订合约，其中包括对设备的保护以及损坏赔偿的事宜，因此要求客户与工作人员协调好，认真盘点现场所需的设备数量和功能检查。

3、对服务细节和全部内容进行详细了解

选择活动策划公司还要关注服务内容和细节问题，例如策划公司的具体职责表现在哪些层面，或者策划公司可提供的服务类型，包括活动衔接的每个细节性的内容，之所以提醒客户要将这部分内容了解清楚，活动庆典布置，主要是为了规避日后会发生的麻烦。

操作活动策划实施过程应注意的问题

　　1、进行必要的现场模拟。从经验看，我们应该非常重视计划方案的现场模拟。我们看到一些协会的活动，都存在这样的问题：计划很好，但是由于缺少演练或彩排，在操作过程中出现很多问题，违背了****精神或者没有达到****水平。所以，在原则方案确定以后，还要进一步进行现场模拟。

　　2、实施操作程序的管理。程序化管理是一种科学的管理意识，只有程序化实施，公司庆典活动策划案，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这在活动中其实就是对细节的把握和处理。

　　3、方案培训。在大型活动里，为了保证活动参与人员的素质，进行培训显得尤为重要，上饶庆典，这样不但保证了活动的质量，而且会****大地调动活动参与人员的积****性，使其感觉到参加活动的意义在于学习和自身素质的****而不是****终的输赢，更重要的是维护了社团的声誉和影响力。比如音乐爱好者协会、舞蹈协会、风行吉他社、演讲与辩论协会、各球类协会在举办活动的时候都可以进行培训，同时培训还有一层意思是是对活动工作人员培训，假如参与的工作人员不了解全局的策划意图，他们就不能为大型活动策划实施提供建设性的劳动，因而需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力，这些往往以讲座、专门辅导、召开会议等进行，既简便又****。