活动策划执行过程中需要注意的事项

　一、活动现场分工不到位

　　企业年会策划公司提示在活动的策划中，要将工作分配到个人，每个环节由什么人负责，要明确职责。这样安排好后能****工作的效率，避免造成现场人员工作混乱，同时如在现场某一环节出现问题可以及时找到负责人，尽快将问题解决。

　　二、前期物料准备不充足或者遗漏

　　企业年会策划公司认为在活动前期要准备活动所需的物料，应当安排专人负责与活动策划者以及活动方确认所需物品，在活动开始前准备好所有物品，有时有些小的细节没有注意到或者道具的遗漏，策划活动哪家好，这些都将直接影响活动的效果。

　　三、策划与活动执行能力不足

　　企业年会策划公司告诉大家活动的举行对活动策划者以及执行者的能力要求都很高，在遇到突发情况时应对能力以及解决问题能力要强。如果能力不强可能会导致活动在遭遇突发情况时举办不了或者受影响。

活动策划应该注意哪些事情？

1．确立公共关系目标

公共关系目标即本次公共关系活动要达到的目的。公共关系目标****核心的是达成双向的沟通及了解、分解这一目标，基础层面的目标是*知晓度的多实现，策划活动收费标准，层面的目标是*信赖度的追求。在信赖度方面包含着两个方面的含义，一个是信任，这是社会*希望通过具有影响力的公共关系活动来构建目标公众对*的信任感；另一个是忠诚，车展策划活动，即期望让目标公众实现对*的忠诚，这是社会*在公共关系活动中欲实现的目标。一个精心策划的公共关系活动****希望达成的目标即是社会公众对*矢志不渝的坚定信心。公共关系目标的体现一般是活动的主题词，即简单、凝练的口号，以此明确主旨，便于宣传，把握方向，感召公众。

2．明确目标公众

公众是公共关系活动的对象，目标公众的确立是通过前期认真的调查完成的。-般来说，公众可以分为三类：目标公众，潜目标公众，非公众。对已确立的目标公众，社会*必须要准确地把握公众特点，寻求****适合公众接受的习惯与途径来开于展公共关系活动，以实现对公众沟通的效果。在开展公共关系活动时，*面对的公众往往不是一个公众群体，可能是数个；往往不是一个现场或地域的公众，可能是广阔区域，萍乡策划活动，甚至国外的公众。因而，把握公众特点、选准公众显得十分重要。

3．主要信息说明

主要信息即*本次策划大赛需要说明的重要内容，包括主办方准备活动的情况主题所反映的重要意义、参加活动的各方单位情况、目标公众的具体情况等。这部分信息的说明对理解与开展公共关系活动是不可或缺的。

策划大型的庆典应留意的细节

　　一个大型的活动是往往是要花费大量的人力、物力和财力。如此多资源的投入，就要求在一切项目进行的初期就要有一个明确的方向，有了明确的方向和目的才能够确定说投入到这些人力、物力和财力充分的发挥他们的效果。

　　任何是活动的举办都要有一定的计划性，当然对于庆典活动来说他也是不列外的，他更是要有明确且周密的计划。

　　对于大型活动来说它还有一个重要概念。既然被称为大型活动，从某种概念上来说就是说会有很多的人参与的活动，但是也并不是说参与的人多了就被称之为大型活动，而是说参与人员身份的高度。而且还在于活动的质量的高度和影响力的大小。例如，像是校园里的活动，他们随便一个活动都会有很多人参与其中。但是他们却并不能算是一个大型的活动。