随着我国的不断发展,人口的不断增加,档案移交成为了一份非常重要的工作,档案移交在进行档案管理工作时应当做到哪些任务?
维护档案的完整与安全,既是整个档案工作中必须始终遵循的基本要求,也是档案工作各项业务环节的共同任务。从一定意义上讲,维护档案的完整与安全,更是档案管理工作中心任务,这是因为档案管理工作这个环节,是实现维护完整和安全的*环节和主要手段。从实质上来讲,档案管理工作也是人们向一切可能损毁档案的社会的、自然的不得因素作斗争的工作过程。简言之,档案管理工作也应该做到四不:不散(不使档案分散)、不乱(不使档案互相混乱)、不丢(档案不丢失不泄密)、不坏(不使档案遭到损坏)。
【缮文档案管理】服务内容包括:各类档案(文书、行政审批、人事资料、基建、设备、会计、声像、实物、科研、业务等档案)的鉴定、整理、装订、入盒入库,生成电子目录。
在进行档案移交时我们应该把干部档案的信息安全作为干部人事档案信息化工作的重中之重,严格要求,全程跟踪,不断强化安全管理。
经过对干部人事档案信息化工作的环节分析,对干部档案从档案室到信息化加工场所的搬运过程进行全程跟踪,对干部档案的信息化加工过程进行全程跟踪,确保与工作无关人员不接触档案。严保信息准确。严把干部人事档案信息的录入、扫描、技术处理环节,明确具体操作流程及规则,对照标准,反复审核,精益求精。在信息录入环节杜绝电子档案与纸质档案信息不符;在电子扫描环节杜绝纸质档案损坏、扫描的信息不全;在技术处理环节,杜绝电子档案信息识别度不高、页面不清不真,确保干部档案电子信息的“鲜活度”、真实性和准确性。
【缮文档案管理】随着国家档案局对档案外包服务行为的规范管理和支持发展,“档案管理下放给档案公司做”愈加普及。
公司档案移交如何整理,今天小编就详细给大家介绍一下,对这方面感兴趣的可以一起来了解一下,希望可以给大家带来一些帮助。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档,归档的大体程序是:首先对材料进行鉴别,看其是否符合归档的要求;其次,按照材料的属性、内容,确定其归档的具体位置;再次,在目录上补登材料名称及有关内容;将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。 检查的内容是多方面的,既包括对人事档案材料本身进行检查,如查看有无霉烂,虫蛀 等,也包括对人事档案保管的环境进行检查,如查看库房门窗是否完好,有无其他存放错误等。
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