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企业内不同部门不同岗位的使用人员可分别设定不同的操作权限，比如普通业务员只能看到自己的合同订单、应收款、费用等数据，而销售部门主管或办事处主任、分公司经理可以看到其所属团队成员的相关数据，集课优网系统，老板和销售总监则可以看到所有的数据；业务员人员不能看到及使用与采购有关的功能及数据；反之亦然。

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可设定每天固定时间自动备份，系统自动将所有数据打包备份在服务器硬盘的备份目录下，每天1个备份文件，集课优网学员，根据硬盘大小可存储任意多个备份文件，平时只需经常从服务器硬盘的备份目录下使用U盘或移动硬盘备份文件即可增加保险系数。一旦发生意外，只须一份****近的备份文件就可还原恢复所有数据。