使用智能密集架的优点
1、智能密集架具有很高的安全性,它带有智能防盗系统,可以用来存放一些重要的文件资料以及贵重物品,不用担心他们会丢失。
2、智能密集架带有智能管理系统,可以实现无序存放和有序管理,使资料的粗放和查找变得更加方便快捷,大大的****了的工作效率,减少了工作人员的工作负担,可以做到高度的智能化。
3、智能密集架存储量更大,大大的节省空间面积。一些企事业单位随着日益的发展,所需要存放的档案资料也更多,这样就需要更大的地方来存放这些资料,而如果扩大档案室的话成本是很高的,但是将普通的文件柜换成密集柜,在不改变档案室面积的情况下可以存放更多的资料。
档案密集架安装对库房的要求
1、库房内档案密集架摆放位置应成行地垂直于有窗的墙面,外墙采光窗宜与档案密集架间的通道相对应,合肥密集柜,当无窗时应与管道通风孔开口方向相对应。
2、档案密集架排列的各部分尺寸;主通道净宽不应小于1.00m,移动密集柜,两行密集架间净宽不应小于0.80m,密集架端部与墙的间隔不应小于 0.60m。
3、档案库和查阅档案等用房采用人工照明时,宜选乳白色灯罩的白炽灯。当采用荧光灯时,应有过滤紫外线和安全防火措施。档案库照明的照度标准,档案库离地垂直面O.25m,照度不低于50(1x)。
密集架在使用时的注意事项?
*,就是任务人员在翻开密集柜进入到两列柜子之间时,需求运用自锁柄将两节架体都锁住,这样他们就不会在挪动了,可以避免由于其不测挪动而挤伤任务人员的状况;
第二,密集柜拆装,密集架在运用的时分要留意它的承载分量,普通来说,每节架体寄存物品的分量不要超越600千克,同时寄存的物品也要契合规则,普通都是寄存图书材料、文件档案等,不能寄存一些化学物品或许是很繁重的物品等,另外寄存的物品一定要摆放划一,并且要由下到上双面平均摆放,这样才可以保证柜子的均衡和受理平均。