档案信息化过程中存在的问题及对策
信息安全技术不够完善。知识经济、信息时代的脚步已清晰可闻,新兴的计算机技术的发展更是一日千里。计算机的云计算技术、虚拟化技术、智能化技术等等在档案方面的应用还不够;档案信息安全技术还需要不断完善,各地区安全策略及措施都各自为政,软硬件技术的发展还存在依赖国外技术的现象,这些都影响了档案信息的安全。档案数字化管理系统
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档案数字化
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描矩阵CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音1、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。档案数字化管理系统
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5.扫描电子图像的软件辅助逻辑处理,逻辑处理质量检查结果的方法,以及发生错误后调整的方法。
6.提取存档的数字文件/数据检索信息。如果用户已经具有大量项目信息,档案数字化管理系统,则必须停靠电子图像位置信息和数据库条目信息。对于没有条目信息的用户,用户必须提供窗口和操作界面供用户输入条目信息。对于不完整的索引信息,应该批量添加索引信息,以实现数据录入和全文的审阅。