一丶活动主题的确立

??活动主题是指活动开展所围绕的中心思想，会议活动策划，既要求短小有力，又要求形象鲜明，以便于给人留下深刻的印象。

??二、活动目的及意义

??引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注；产生良好的新闻效应，上饶活动策划，社会效益为目标。

??三、活动流程

??整个活动流程分三部分进行：筹备工作、现场控制和后期跟进。

??四、筹备工作：

??(1)工作计划拟定：整个活动的流程及方案的制定由XX完成，完成后交至驻店经理处审核；活动方案通过后，确定此次活动的相关负责人，将责任到人。

??(2)场地确定： 酒店大门口

??(3)礼品准备：选择VIP*入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)

??(4)引导员的准备：安排引导员引导与会人员进场(XX负责)

??(5)人员邀请与确定：a 在活动举行周与邀请的相关人员提前通气；b 在活动天，把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;c 建议邀请人员见以下表格。

??(6)庆典公司选择：许多酒店觉得自己开业活动没做好，其实跟合作的庆典公司。

活动与各主要利益相关者之间的关系：

活动组织机构――提供活动的管理，经过活动达成各项任务。

活动举行地――提供活动的外部环境，承受活动所带来的各种影响。

资助商――提供资金或实物，得到市场的品牌认同。

媒体――担任活动的推行，得到活动的宣传内容或广告收入。

工作人员――为活动付出劳动和支持，得到薪酬或奖励。

活动的参与者和观众――提供参与和支持，从活动得到文娱或奖励。

三、活动后期

??物料的制作。在中期已经完成了各个物料的设计，到了这一阶段就需要制作物料了。物料就牵扯到很多的供应商，开业活动策划，这需要更提点的时间去沟通，比如中期。在对接物料这一块，地产活动策划，需要考虑物料的制作周期，和物流的时间成本。因此，整个活动下来，一定要做好时间的规划。

??四、活动进场

??在活动开始之前，活动执行需要把现场布置好，也就是进场。这一部分都是需要提前约好时间，在活动天进场，各大供应商必须到位。比如鲜花、大屏、灯光音响、桌椅、KT板、签到墙等等。