活动策划发布的时间选择
据传媒何时的播出或者是刊出的时间是由发布的时间来决定的,大多数的新闻媒体是在获取信息的第二天进行刊出新闻的,所以安排在周一、二、三的下午作为发布会的时间为,会议的时间保证在1小时左右,既可以保证发布会的现场效果,也可以保证会后见报的效果。
一般情况下不要在上午较早和晚上做为发布会的时间。 一些主办方对于礼貌的考虑,江西活动策划,希望能够在发布会结束之后和记者进餐,这是不可取的。如果不是进行较长时间的邀请记者进行体验式的新闻发布会,开幕式活动策划,可以不要做类似的安排。
一丶活动主题的确立
??活动主题是指活动开展所围绕的中心思想,既要求短小有力,又要求形象鲜明,以便于给人留下深刻的印象。
??二、活动目的及意义
??引起市场同行、目标消费者以及媒体朋友的关注;产生良好的新闻效应,社会效益为目标。
??三、活动流程
??整个活动流程分三部分进行:筹备工作、现场控制和后期跟进。
??四、筹备工作:
??(1)工作计划拟定:整个活动的流程及方案的制定由XX完成,完成后交至驻店经理处审核;活动方案通过后,确定此次活动的相关负责人,将责任到人。
??(2)场地确定: 酒店大门口
??(3)礼品准备:选择VIP*入住体验卡或其他特色礼品(XX负责)
??(4)引导员的准备:安排引导员引导与会人员进场(XX负责)
??(5)人员邀请与确定:a 在活动举行周与邀请的相关人员提前通气;b 在活动天,把相关邀请函发到邀请的相关人员手中;c 建议邀请人员见以下表格。
??(6)庆典公司选择:许多酒店觉得自己开业活动没做好,其实跟合作的庆典公司。
?一、活动前期
??活动执行必须完全了解策划方案、项目的情况、甚至是活动方(公司)或者行业的情况。你不能说人家是一个科技类的峰会,给人家搞成大卖场的活动,对吧。除此之外,你还需要对活动的流程、场地、到场人员数量等所有背景信息有所了解。
??二、活动中期
??活动执行需要和很多人对接,主要是客户这边的项目各个负责人。一方面是确定策划方案的准确无误,另一方面是与客户确定根据活动策划方案做出的各种设计是否可行,开业活动策划,这是一个需要耐心和细心的过程。同时,为了确保活动的顺利进行,活动执行还需要对活动有一定的危机风险预判,并且做出相应的对应策略,以防万一。