编写宣传材料和新闻通讯材料，列出庆典主题、背景、活动内容等相关材料，将材料装在的包装袋内发给来宾。对记者，演艺庆典公司，还应在其材料中添加较详细的资料，以方便记者写作新闻稿件。庆典活动的接待工作，设置接待室。对所有来宾，都应热情接待，耐心服务；对重要来宾，要由**亲自接待；他们的签到、留言、食、宿均应由专人负责。活动策划*，活动本身只是一种形式，企业在决定需要做什么性质的活动时，需要根据的目的而展开，比如是*型的活动，演出庆典公司，还是销售型的活动，亦或者是事件传播类的活动策划，*决定着后续活动开展的方向。

策划活动的要点　　

1、时间的控制

　　公司举办周年活动，对于时间的控制一定要完善。例如，节目的安排，彩排时间的安排，促销活动的安排，会务庆典公司，嘉宾或者*发表讲话时间的安排等等，每一个细节，都得做到，才能确保公司周年活动顺利完成，且受到良好的宣传效果。

　　2、录像拍照

　　不要小看了这个环节，不管是公司为了宣传的需要，还是为了以后回顾周年的庆典的喜悦。都需要将现场录像做的更为为宜，建议我们好找*的庆典策划公司中的*摄像师去拍摄录像才可以。

　　3、任务分工

　　因为公司举办周年的庆典典活动，每一项流程的安排都要事先策划完成，且为了保证任务能顺利实施，好找专人进行负责，这样才能让公司周年的庆典典活动更加顺利进行。

　　4、接待工作

　　嘉宾们在进入庆典活动现场的接待工作和散场的接待工作，来回专车接送是否安排妥善，都会影响嘉宾们的参会心情。

　　5、预算任务

　　公司周年活动策划，总是需要大量的花费的。可是，预算包含哪些，怎么去运用，是否有专人负责等等，都要制造出一个完善的策划方案，才能确保顺利实施。

组建负责团队

一个负责任的团队是很重要的，合肥庆典公司，团队内部分工协作，各司其职，这样才能让程度上的提高工作效率，避免出现纰漏。一个完整的策划案：编写策划案的人一定要充分了解公司的背景及未来几年的发展方向，这样才能做到有的放矢，明确开业典礼的目的，准确*开业典礼的主题，能够帮助公司做到更好的宣传，为未来的事业发展做出良好的铺垫。