对于办会议的人来说，会场租赁是首要大事，若是碰上比较大型一些的会议，那么邀请客户、合作伙伴，尤其是大型的，涉及全国各地的经销商或客户时，户外活动公司，必须找一个合适的会议场地，必要时还须搭建、装饰等，因此或许你需要这样一份会场租赁指南。

会议场地租赁的基本项，会议的时间、会议的地点、会议的规模是会议的基本项也是会议场地租赁的基本项。只有确认了基本项之后才能根据这些基本的要求框架去大概范围的寻找可以满足会议要求的会议场地。

会议过程中，要充分发挥主持人的协调作用。合理安排次序，一般重要的议题放在前面讨论。在开会时，要注意紧紧围绕会议议题发言，同时要控制好发言时间，有的企业为了控制时间，设置闹钟、提示器等设备进行提示，当发言人离题太远，也可以提醒主持人制止。当会议议题争论不下时，主持人应及时进行会场协调，保证会议顺利进行。

会议过程中，合肥活动公司，还有做好服务。例如每隔一段时间就要让服务人员续水、会议有时需要临时增加与会人员，应及时通知等等，晚会活动公司，还有就是突发情况的及时处置。

会议*小时准备好暖瓶，到开水房打开水，把随时可以取用的开水准备好。要求开水准备充分，温度在80度以上，暖瓶要干净无*损，保温性能良好，不漏水。在室温方面，会议*小时打开空调（先打开电源开关，再打开空调开关）。室内温度调控，冬天保持19~22度之间，夏天24~27度之间。

除此之外，还要根据与会人员到场后视需要打开灯光。 在此之前要保证灯泡完好，光线充足，并根据要求适当调控灯光。同时，服务员需要提前半小时站于指ding位置迎客，站姿正确，面带微笑，注意保持姿态端庄友好。