展会时间短,现场环境嘈杂、拥挤,简易展台搭建,要获得好的效果,应注意以下几个事项:
(一)现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤,很难实现交易的顺利进行,展台搭建知识,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅可以创造较为宽松的环境,展台搭建,而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
谈到展览企划方面的服务,德商博陆的总经理Kai Lu先生说,首先,展台搭建注意事项,展览企划公司要得到展馆摊位的建筑平面图,参展企业向展会*机构注册以后都可以获得这种平面图。企划公司要对这个建筑平面图进行研究:有多少平米?摊位的种类?是转角式两面开口的摊位?还是岛式四面开口的摊位?或者是排式一面开口的摊位?摊位里的展示产品的展具,包括展台、层板和洞洞板等也要考虑在内。