大型招商会策划注意哪些要点?
1、要确定招商会活动的目标,围绕目标进行随后的一切工作。
2、广泛地、大量地收集信息,获取资料。信息收集对招商工作来说,庆典,显得尤为重要。从一定程度上说,招商过程就是一个收集信息、寻找机遇、寻求合作伙伴的过程。一个地区、一个单位的信息流量大、信息面广,就有可能获得较多的招商机会,取得较好的招商成绩。如果信息闭塞,与外界交往甚少,要想招到较多的项目是不可想象的。
会议场地的布置方法和注意事项
1、做好会议铭牌,一般在上,有多人就坐的话,每个人前面都要放一个带有姓名的铭牌,除此之外假如参会者是以集体的方法参与的,是每一个区域也标上姓名,归于哪个团队的,年会庆典公司,这样便于我们彼此知道。
2、室内会场还需求调理好室内的温度和灯火等,特别是在冬夏时节的时分,更要做好室温的操控,使参会者不致过热或许过冷,然后影响到本次会议作用,一起假如需求用到灯火,那么还需求对灯火进行调试,确保会议能正常运转。
3、材料的预备,一般举行会议的时分,都会提早的预备好相关会议的材料给到参会人员,提早在会议坐席上放置好。
4、依据会议的类型,会议的方法和会议的规划,合理的安置会议的座位,如圆桌会议。假如是训练会议,年会庆典公司,那么是扇形的方位,观众在扇面上,年会庆典公司,主讲人在扇子的底部,依据不同会议类型断定*会议场所座位的摆放方法。
庆典公司讲述庆典方方面面的事项
1、庆典准备工作
成立庆典*作小组,负责全程指挥与决策。
2、选择场地考虑
场地是否够用;
停车位如何安排;
场地环境布置,用红色地毯、彩旗、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、台花、拱门、礼仪*、礼仪绶带、签到用品、襟花、庆典舞台、舞台背景、音响设备、主持台、主持人、宣传条幅、剪彩用品、会场指示牌、、嘉宾台、嘉宾椅、安全护栏、
3、选择时间考虑
主要嘉宾*能够参加的时间;
4、邀请嘉宾准备
确定邀请对象:邀请上级*以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便互相沟通合作。
邀请方式:电话邀请,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提*周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
5、开业庆典宣传
报纸、杂志,自制广告散页派发,电台,*,条幅、宣传画。
6、物质准备
礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的物品。
设备准备:音响、以及开业庆典所需的各种用具、设备,有技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
贵宾休息室接待:准备水果茶水服务人员等。
7、文艺演出
醒狮队、军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。
8、服务人员
主持人、礼仪*。
9、媒体记者
制定邀请、接待方案,确定新闻稿等。
10、安全疏导
开业典礼现场保安、疏导车辆、停车的划分;有关标示的确定、制作。