年会到底要注意些什么
1、调子。调子的意思是,公司要把年会办成什么类型。文娱型?总结型?聚会型?或者说,依据这些调子,搞一个合理的组合结构。比方包含主题讲演、颁奖、综艺、互动等多个环节。
2、主题。定了调子定主题,一个好的年会主题,需求照应公司事务形状及战略方向,起到纲举目张的作用。比方2014淘宝卖家年会主题是“感·享”,2015蒙牛年会嘉年华主题是“从更好的自己动身”。
3、预算。巧妇难为无米之炊,演艺庆典策划,依据年会整体要求,需求拟定入情入理的预算。所谓的入情入理,就是既要满意职工预期,又要有相应的预算操控。当然,年会内容的结构能够考虑复合性,比方多个模块构成协同效应,能够节省必定的费用。
4、分工。年会是一个系统工程,有必要用项目办理的思路去运作。其间十分要害的是人员分工问题。比方导演组、节目组、服装道具组、车辆服务组、物质采购组、灯光音响组、视频印象组、多媒体互动组、安全保卫组等。需求留意的是,人员分工要赋予仅有的职责和权利。
5、流程。即便是相同的内容,不同的组合也会有不同的作用。所以,年会内容的流程设计也适当重要。节目要波澜起伏,弋阳庆典,节奏要快慢相宜,心情要松懈有度。
6、排演。不打无预备之仗,年会相关环节有必要排演。只要在排演过程中,才干掌握年会环节的节奏性,才可能发现相关环节的问题点。关于掌管人和参与者,排演能够完成熟能生巧的作用。
7、爱情。一本小说、一部电影,甚至是一篇文章,都是有爱情主线的。一场年会相同如此,缺失爱情的年会是不完整的,有催人泪下的内容环节也是必要的。能够采用场景回放、舞台互动、神秘嘉宾、微视频等方法,烘托出某种爱情,谐和年会气氛。
8、物质。****终再说说物质方面。每个企业的规划、效益各不相同,就像每个家庭条件不同相同。可是,假如能够发生幸福感,那必定是相同的。因而,别人家的年会,其实没有肯定的可比性。但有一点,每个家庭都要尽力创幸福感,每个企业也要尽力创造年会。究竟,这不可是一场年会,更是一顿企业文化大餐,是一次鼓舞士气、凝聚团队的大好机会。
庆典公司讲述庆典方方面面的事项
1、庆典准备工作
成立庆典*作小组,负责全程指挥与决策。
2、选择场地考虑
场地是否够用;
停车位如何安排;
场地环境布置,用红色地毯、彩旗、气球、标语、祝贺单位条幅、花篮、台花、拱门、礼仪*、礼仪绶带、签到用品、襟花、庆典舞台、舞台背景、音响设备、主持台、主持人、宣传条幅、剪彩用品、会场指示牌、、嘉宾台、嘉宾椅、安全护栏、
3、选择时间考虑
主要嘉宾*能够参加的时间;
4、邀请嘉宾准备
确定邀请对象:邀请上级*以提升档次和可信度;邀请工商、税务等直接管辖部门,以便今后取得支持;邀请潜在的、预期的未来客户是企业经营的基础;邀请同行业人员,以便互相沟通合作。
邀请方式:电话邀请,演艺庆典策划,还可以制作通知,发传真,更能够表明诚意与尊重的方法是发邀请函或派专人当面邀请。邀请工作应该提*周完成,以便于被邀者及早安排和准备。
5、开业庆典宣传
报纸、杂志,自制广告散页派发,电台,*,条幅、宣传画。
6、物质准备
礼品准备:赠与来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的物品。
设备准备:音响、以及开业庆典所需的各种用具、设备,有技术部门进行检查、调试,以防在使用时出现差错。
交通工具准备:接送重要宾客、运送货物等。
就餐准备:人数、座次、食物、就餐用具等。
贵宾休息室接待:准备水果茶水服务人员等。
7、文艺演出
醒狮队、军乐队、威风锣鼓队、其他文艺演出等。
8、服务人员
主持人、礼仪*。
9、媒体记者
制定邀请、接待方案,确定新闻稿等。
10、安全疏导
开业典礼现场保安、疏导车辆、停车的划分;有关标示的确定、制作。