展会布景要有创意，且颜色设计等细节方面尽量换新，要达到吸引参展者眼球与注意力的目的，展会场地的也要根据其面积大小做合理安排，雄安新区会议，这些工作完成后还需在开展前检查确定场馆内所有例如交通、娱乐等设施是否齐全且能正常运行，雄安新区会议筹备策划，再检查水电供应方面是否正常、展会场馆内卫生方面是否合格，以达到万无一失的目的。

确定一遍要参加展会及开幕式的参展商、新闻媒体记者、贵宾与观众等人员的名单，然后将展会的邀请函寄给招展对象，接着确定展会布展工作与场地搭建工作完成后，在开幕式开始前审核一下主持人与嘉宾的讲话内容稿，避免开幕式召开时出现差错，等短暂的开幕式结束后，带领参展嘉宾与讲解人员进入展馆内即可。

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