管理专员兼现金会计岗位职责

1、负责按规定时间节点、报送口径上报，建立健全仓库出入品明细帐册。

2、负责审核资金收付凭证，并负责编制记账凭证。

3、负责货品账簿登记，并进行账账、账实核对。

4、沟通、跟进各项往来业务款项发生、收付情况。

5、负责凭证的审核、归集、保管，及时和对接财务核对。

6、负责编制财务报表、资料存档、完*付的其他工作。

7、负责子公司人员日常考勤工作，编制分公司员工月度工资表。

8、负责子公司日常事务性工作，日常办公用品、固定资产的申购与管理。

9、总分公司交办、督办工作。

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仓库的日常管理

高台库招商1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片；半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片；财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。

2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。高台库招商

仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统，做到日清日结，确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。高台库招商

3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。

铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整。

4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存；仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，高台库出租，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部*及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。高台库招商

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配送订单下出准备发货时出现的问题：

一、运单录入错误，目的地、联系电话不准确等2.装车不合理导致空车率、货物*损率过高3.客户订单变更，货物数量增加或减少4.配送车辆准备不足导致货物不能及时发出。

二、解决办法：

1.录入单据的解决办法是

（1）仔细录入单据，录完单据二次检查核对单据

（2）录入单据出差率考核，实行奖惩机制。

2.装车不合理的解决办法：

（1）合理装卸货物进行岗前培训（大不压小、重不压轻）

（2）严格按照配送单据装货，保证货单相符合。

3.客户出现退单.增加减少或者换货

（1）与客户和商户沟通协商

（2）增加货物的增开单据，尽大的努力让同批货物统一配送；减少货物的撤销当前单据另开单据，将多余货物入库储存；换货的撤销当前单据，重新开配送单据。

4.配送车辆准备不足的解决办法是

（1）合理安排车辆，配送车辆实行班车制度

（2）根据货量提前准备车辆，保证每辆车满载

（3）准备备用车辆。

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