档案盒打印机的优点：墨水保持度久，保存70年以上。适合于档案盒长期保存，配备的档案盒使用墨水。档案盒打印机主要运用于各单位、各部门对档案盒、档案袋的打印。其次是档案盒生产商用于在空白档案盒上的打印。可以多脊背同时打印。打印机使用注意事项：在打印档的时候，彩色档案盒打印机，不允许使用厚度过高(超过80g)的纸、不允许使用有、折叠过的纸。

档案盒打印机的维护方法：免用手指和工具碰撞喷嘴面，档案盒打印机，以防止喷嘴面损伤或杂物、油质等阻塞喷嘴。不要向喷嘴部位吹气、不要将汗、油、药品（酒精）等沾到喷嘴上，引起墨水的成分、黏度的变化，造成墨水凝固阻塞。档案盒打印机的优点：电脑专门软件，几十款软件可同时使用，针对不同设计要求直接更换名称字母即可出现新档案盒版面方便简单。衡量档案盒打印机质量的指标主要是打印分辨率、打印速度、噪声。目前档案盒打印机所用的技术主要是喷墨打印、针式打印、激光打印、热转印打印。

打印机使用注意事项：请勿触摸打印电缆接头及打印头的金属部分。打印头工作的时候，美松达档案盒打印机租赁，不可触摸打印头。档案盒打印机的出现使得机器代替人工填写，哪有档案盒打印机卖，减去繁杂的工作。而拥有的墨水配套使用，使得档案盒打印机更显档次。档案盒打印机有打印速度快，打印之后可保存的时间久等显著特点，更是可以在各种规格的档案袋，档案盒上打印文字，图案，且一件起印，工厂批量生产均可。