活动策划之活动邀请函的格式及注意事项

一、礼仪活动邀请函的含义

活动邀请函又称活动邀请信、活动邀请书，是活动主办方（单位、团体或个人）邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

凡精心安排、精心*的大型活动与仪式，如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等，广告舞台搭建，只有采用活动邀请函邀请佳宾，才会被人视之为与其档次相称。活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

二、活动邀请函的基本内容

活动邀请函的基本内容包括活动的背景、目的和名称；主办单位和*机构；活动的内容和形式；参加对象；活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项；邀请内容根据实际情况填写。

三、活动邀请函的特点

活动邀请函的特点体现在以下4个方面：

1、礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是活动邀请函的****显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上，强调双方和谐友好的交往。

2、感情诚挚。活动邀请函是为社交服务的专门文书，这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息，适宜于在特定的礼仪时机、场合，向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

3、语言简洁明了。活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种，渝水区舞台搭建，要注意语言的简洁明了，看懂就行，文字不要太多太深奥。

4、适用面广。活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中，而且适用于单位、企业、个人，范围非常广泛。

四、活动邀请函的结构与写法

在应用写作中活动邀请函是非常重要的，尤其是社会交际*广泛和重要的当代社会，写好它可以说至关重要。对活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。首先是结构上写法类似公函。

公司年会活动策划的细节以及执行方案

一、公司年会活动细节：

一场公司年会活动策划。细节安排也是****为重要的。比如，公司年会现场所需要的食品、酒水的安排，菜谱的安排，精彩的节目的安排等等。都是要找****的年会策划公司去做，才能达到应有的效果的。否则的话，其中的任何一个细节安排不妥，会让嘉宾们来不及看，庆典舞台搭建，若是菜上晚了的话，嘉宾们在观看节目的时候，肚子饿了也不好。

因为对待公司年会活动而言。每一个环节与环节之中的串场安排也展示出了年会*的精心安排。比如，年会主持人的串词，视频音乐的准备，设置的不对，也会因此而带来意思不到的效果的，这一点希望年会举办方要加以注意才是。

二、公司年会活动职责分工：

当然了，公司年会活动的举办，还可以让公司员工来分工职责，负责公司内的每一个流程，配合****的策划公司为自己公司打造出更有创意的年会活动，让年会活动举办的更****、更精彩，上展现自己公司的文化特色，让员工以及嘉宾了解公司，对公司充满信心，为来年公司更好的工作打下坚实的基础。

三、年会现场突发事件处理方案：

3.1演员临时出现问题：和节目负责人沟通如果有备选的演员替场可以出演

3.2音响：提前试音、做好备份

3.3时间的把控：游戏环节时间过长，随机筛减

3.4准备备选的节目：游戏

3.5撤场：车辆撤场次序（嘉宾先撤，按照车号依次撤）每个车安排一名负责人点名核对人员

四、如何调动员工积****参与度：

4.1员工的参与程度是关键，也是举办的目的，企业文化凝聚力的方式

4.2平时要留意活泼外向的人员，培养种子。

4.3奖项设计有吸引力

4.4年会的进展要及时和员工分享，及时分享，吸引眼球，造势。

五、****年会成功的主要因素：

5.1 创意：*、游戏，节目设计有创意

5.2 严格执行：执行到位，时间点的结果验收

5.3 问题处理以及经验总结：及时解决出现的问题，总结经验教训，开会沟通不批评，坦诚沟通。

　　细节决定成败，所以，演唱会舞台搭建公司，要想举办一场成功的公司年会，一定要注意细节，每一个细节的差错都有可能让这场年会变得尴尬，所以各企业活动策划负责人一定要注意细节问题。另外，如果按照管理学的理论来讲，还需对活动的目的和使命进行梳理，如果活动的使命被确立下来，对于活动项目的负责人而言，就需要将活动的目标和任务具体统一地进行量化。