与会人员邀请、沟通与确定:确定发布目的之后，合肥发布会活动策划，信息发布的目标受众也基本确定。发布会通常牵涉到各个部门，一般来说，公司或组织的高层及分管副总会在中担任一定的职务。公司高层，甚至于高领1导人会有些讲话和表态。在整个活动中，相关部门人员的工作可能在时间上会与其日常工作相冲突，赢得各个部门的理解和支持很重要。

除了发布会场地的环境选择之外，发布会现场的布置和配套也是重中之重。首先，背景的布置。主题背景板是否包括主题、会议日期、召开城市。颜色、字体是否美观大方。颜色可以以企业VI为基准。其次，酒店的配套设置。会议厅的容纳人数是多少？主1席台大小是否合适？摄影设备、电源是否完善？布景、胸部麦克风、远程麦克风是否有配置？服务是否到位？住宿、酒店、食物、饮料是否提供？价格是否合理？后，新品发布会活动策划，酒店的外围布置。

确立发布会宣传的时候，我们首先要了解此次发布会召开的目的和背景，产品发布会活动策划，此次参会人员的特点和痛点，从而定下整体传播策略，品牌发布会活动策划，这个策略可以与发布会主题完全一致，也可以是在发布会主题基础上做的一些延伸。发布会宣传推广的要点及注意事项：1、预热期宣传：所有的宣传活动，都分为线上宣传、线下宣传或者二者的结合。预热期的宣传也是这样的，但是更侧重线上宣传。