订货会的流程
1、确定客户类型。区分*客户、次*客户、一般客户。
2、确定要邀请的客户。评估分析完客户类型之后,我们即可针对性的邀请参会客户。一种情况是一个区域只邀请一家。如果该区域目标客户综合实力较强,又有很强的合作意愿,那么只需邀请一家。另一种情况是一个区域邀请2-3家。如果该区域有多家意向客户,有的综合实力强但是合作意愿处于摇摆之中;有的可能综合实力稍差,但是合作意愿强。这种情况应该都邀请过来参会,以保持相互刺激、良性竞争关系。
3、充分准备好会务工作。会务工作准备充分与否,年会策划,是一场订货会能否在把握之中、有序进行的关键
年会场地策划
一、年会活动现场控制:年会活动现场总控由谁负责,现场效果的把控。
二、 年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
三、年会预算控制:年会总预算控制,用餐所花费用预算控制,节目预算控制等。
四、年会物料的管理:演出服装管理,年会活动策划公司,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。
五、年会背景板、舞台设计搭建:背景、舞台设计搭建是否请****公司完成。
如何策划一场成功的新闻发布会呢?
首先要确定此次新闻发布会的主题,发布会的主题应当直截了当,简洁易懂,不应加过多的修饰。
其次要确定发布会的时间,年会策划公司哪家好,发布会一般都比较正规,会邀请媒体以及相关负责人到场,所以一定要明确时间避免双方有不愉快,影响发布会的进展。
然后进入新闻发布会的筹备。准备主题材料包括:发言稿、新闻通稿(发给记者)、宣传材料、记者提问提纲(统一认识、口径、专人起草打印,大型企业年会活动公司,发给记者);确定主持人和发言人(一般级别高的进行发言)、主持人一般由主要负责人担任,发言人旁可配设助理人员;确定邀请记者的范围地域、形式、日期定后,提*周送请柬,提*到两天进行电话落实。选择合适的地点 ;做好预算。对每次新闻发布会的筹备都是秉持着认真、负责的态度,从细节出发,不遗漏,保证新闻发布会的顺利举行。?