展会对于一个公司的重要性不容小觑。展会可以更好的展示产品和技术、拓展渠道、****销售、传播品牌。

一般情况下的展会时间都不会太长，而且现场环境也会比较嘈杂和拥挤.所以，如果想要获得****1佳的展会效果，以下的一些事项就需要引起注意.

1.合理分配.根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能在实战中分工合作，相辅相成.

2.现场安排.对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，南京会议会展服务，或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽，这不仅可以创造较为宽松的环境，而且可以利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商.

管理主要是会展信息化。目前，会展信息化似乎已经做到了这点，比如可以进行在线登记，电子门*，现场数字化导览，数字资料下1载，客户数字化管理操作、基于位置的服务、企业员工协作管理等等等。

在后台管理平台中，可以实时查看任何一个参展商及观众的状态，而且可以一键发送邮件与短信对潜在的参展商或者是买家进行邀约。

办展，传统的办展方式主要是线下，线下展会还是存在很多的缺点，南京会展服务，比如说，南京会展服务公司，无论对于主办方还是承办商，办展和参展的成本都很高，展馆租赁，展会宣传，南京会展服务机构，物流、住宿等，都是一笔很大的开销，还有线下展会场地限制、时间限制、资源没有充分利用等。同时，线上展会带来的巨大的流量和数据，一方面可以为展览公司实现用户留住，实现一个良好的循环生态系统，同时，在大数据时代，线上展会的数据给主办方带来的数据分析更是宝贵。