我们认为会议策划需要做以下工作：

1.制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要并达到会议确定的目标。

2.制定会议议程。

3.了解可供使用的场所和设施情况，选择或提议合适的场所。

4.检查并比较各项设施。安排交通事宜。

5.协调会务工作人员的活动。

6.招收、培训会务人员和广告人员。

7.制定可行预算或按既定预算安排有关工作。

8.确定各项工作的时间安排。视察选定的场所和设施。

9.与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、视听服务公司）、确定印刷公司。

10.安排食品、饮料有关事宜。同会议发言人和各位贵宾进行联系。

一个富有青春活力的*城市，对于活动策划、品牌策划的需求也很多，很多的企业单位也愿意把自己的活动策划给活动策划来做，希望为自己的公司品牌做到推广，随着市场的繁荣发展，大大小小的活动策划公司都有，南京活动策划，在这个鱼龙混杂的环境下，如何找到一家好的活动策划公司呢？

一、从案例看

找一家有实力的活动策划公司，****直观的方法就是看这家活动策划公司的案例，案例的效果。市场部找活动公司时咨询做其过有哪一些大型活动的案例，大型活动的效果。从这方面都可以了解活动公司实力如何。

二、资源

一家好的活动策划公司一定有好的资源，促销活动策划，在找活动策划公司时要咨询是否有媒体资源、广电资源等这些信息都十分重要的。

三、优势

每一家活动策划公司都有他的实力所在，那么我们在咨询活动策划公司时，大型活动策划哪家好，看其活动策划公司占的优势，跟自己匹配的活动策划公司，就选择哪一家活动策划公司。

四、服务

找一家有实力的活动策划公司非常重要，对于服务流程都要一一了解。