很多企业公司在举办一场活动时，都有这样子的感受，活动的创意很好，但执行过程中有很多问题，导致整场的活动不尽人意，甚至有一些还超出了活动的预算，那有什么办法可以在活动执行减少出差错，活动策划统筹师提供行业中干货帮你解决这个问题。

一、做好所有的办理审批手续

活动是一种群体性的，必然人会比较多，也需要办很多审批手续，虽然办审手续很麻烦也很繁琐，得到地方性的相关部门支持，在举办活动过程中就不会地方部门来干预，举办活动过程中就不会有其他意外了。

二、实施有效科学的执行管理

有效执行管理一种科学的管理意识，只有程序化实施，才能有标准化、科学化管理，因而实施设计，重要的是设计出操作的规范程序，这样才不会出差错。

三、所有参与工作人员熟知活动方案

活动每一次都是现场*，参与活动的工作人员，公司活动策划，任何一位出现差错都有可能导致活动的不成功，为了****出现问题，在活动前期，创意活动策划，策划统筹人员要需要对工作人员进行方案培训，只有知情才能出力。

四、设计材料

做为活动执行人员，除了要熟知活动流程之外，还要审核供应商做出来的设计材料，特别是KT版以及喷绘，因为这两种材料是活动****常用的，庆典活动策划，并且这两场物件一般是活动*天才能拿到的。所以要对供应商提供的设计材料审核再审核，不能有漏网之鱼。

想做好一场活动必需要在活动之前做好充足的准备前工作，只有把事情安排有井有条，这样子活动才能够顺利的去进行，同样策划一场晚会也同样如此，只要在事前把准备工作做好了，晚会就等于成功了一半，南京活动策划，那么活动策划公司策划一场晚会前需要做的准备工作呢？

一、确定晚会流程

流程是贯穿整场晚会策划的，在举办晚会之*定要先过流程，在过流程过程中需要考虑晚会流程会有哪些问题发生，尽量去避免这一些问题发生。

二、与主办方确定接待流程

在晚会当天，主办方会邀请多企业、公司重要级嘉宾，为了迎接好这嘉宾，活动策划公司在举办晚会前会跟主办方确定接待流程并配合接待这些重要级嘉宾。

三、晚会前的内部的*分工

举办一场晚会虽然所用的时间不长，但对于每一场晚会来说都是一场现场*，不能出现有任何的意外跟掉链子的事情发生，所以在晚会开始之前活动策划公司会晚会*周数次开会议，确定在每一个口都有人员负责对接与跟进。

以上是活动策划公司策划一场晚会前需要做的准备工作。