验厂的定义:即按照一定的标准对工厂进行审核或评估。一般分为人权验厂、品质验厂、反恐验厂等等,企业“验厂”活动已经在中国的出口企业中普及,接受跨国公司和中介机构“验厂”对我国出口生产企业,尤其是纺织和服装、玩具、日用品、电子和机械等劳动密集型企业几乎成为必须满足的条件。
客户验厂在考勤方面有哪些要求?
(1)考勤表上是否能反映员工上班下班和加班时间
(2)考勤表上时间是否按照劳动法规定或者是客户要求,以客户低要求为准
(3)是否有请假、迟到、早退、*待料等现象显示
(4)考勤表上是否有显示中途上班或中途辞工的员工
(5)考勤表上是否可以与人事资料、工资记录上内容一致
(6)不能有连续七天的打卡记录
(7)同一员工不能出现打卡时间连续一致
(8)未成年工是否有特别保护出勤时间
(9)考勤表上要有员工编号
(10)考勤表上是否可以与人事资料、工资记录上内容一致等等
如何选择验厂软件系统(参考)
1、首要整理验厂需求清单,清楚知道目前公司存在哪方面的问题,难点在哪里!
2、供应商一定要有丰富的验厂经验,可以通过他们的产品介绍、销售人员演示产品能力、一定成功案例来判断。想想看,不懂验厂知识的人,他的验厂软件一定不会好!
3、软件产品自定义要灵活,适应面广,处理数据速度要快
4、验厂数据要准确、各种验厂报表齐全,能满足审核人员所需要的各种数据
5、了解审核机构的*方法,比如是否可以实时打卡以及采集打卡数据到系统
6、可以从A帐读数据,也可以依验厂条件由软件自动生成随机数据
7、要能设置迟到、早迟、请假数据,一年无迟到、早退是难应想像的 验厂用
人权验厂管理软件进行双密码的控制不同密码进入不同考勤系统界面,工厂企业一方面可以根据本套软件进行考勤、工资、门禁记录、考勤报表、请假记录等进行管理,另一方面工厂可以轻松通过客人验厂审核。而且人权版软件可以网络共享,工厂只要把本软件装在一台电脑上,验厂用人事考勤软件,公司的局域网类所有电脑都可以看到考勤软件的管理状态,验厂用考勤管理软件,省掉了重复装此软件的麻烦,减少了汇报管理的时间。
验厂管理的特点
系统支持管理多个帐套,多帐套的特点如下:
1 、支持多帐套,例如 A 帐为真实考勤数据, B 帐是验厂数据,不同客户可设置不同帐套
2 、加班时间完全用户自定义控制,真帐完全按照正确的员工打卡,B帐可自由设置加班,但加班时间不能大于真帐的加班时间;
3 、可自动控制验厂人员的合法性 ( 如未满 16 周岁的人员,系统自动排除 )
4 、****的数据处理算法,迅速生成符合验厂要求的考勤及工资数据
5 、AB帐都可接收考勤数据,方便查厂时要求员工打卡查询打卡记录
6 、AB帐同一数据库,A帐有异常B帐同时有异常,数据做到真实可靠;
7 、安全性高,隐蔽性强,所有界面都不会出现与假帐有关的任何东西;
8 、A 帐 B 帐系统自由切换,并通过相关的密码切换功能,严格控制系统使用和登陆权限;安全性好、隐蔽性强 ,验厂用, 基 础数据也可以同步、共享。
9 、AB帐同步排班,只需在A帐排班,B帐则自动按A帐排班,智能排班,无需要手工排班