会议搭配设备。放映机的种类：（幕前投影仪）它的投影效果图象清晰、真实，但这种放映机一般放在会议室里离观中较近的地方。（幕后投影仪）它放置于屏幕后面，新闻发布会策划书，从会议室的座位上是看不见的，虽然图象表现不如幕前投影仪放的那麽清楚，发布会策划，但能使会议室显得更整洁。

灯光：灯光亮度应该调暗，以便屏幕上的画面能够清晰，新闻发布会策划，但也不能太暗否则观众无法记笔记。

音响：音响必须保证所有的观众都能听清楚。

设计人员必须明白展览设计是展览工作的重要组成部分，但不是展览工作的全部；必须明白展览设计本不是展出的目的，而只是达到展出目的的手段；必须明白展览艺术就是用具体手段表现抽象的展览意图，而后不能因艺术抹杀展出功能。 展览设计的原则：一、目的性原则； 二、艺术性原则； 三、功能性原则； 四、科学性原则； 五、灵活性原则。