商务年会有各种不同的类型，有客户答谢会的，有员工总结大会，所以在计划之前需要明确职责任务，不同的企业年会需要不同的环境，召开公司年会要达到一定的目的和目标。因此首先的一个重要步骤是收集方方面面的信息，商务会议，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的公司年会计划确定必须要做的事项以满足企业年会的需要并达到会议预期目标。

活动策划具有深层阐释功能广告本身所具有的属性，决定了它不可以采取全部陈述的方式来表现;但是，通过活动策划，商务会议方案，可以用把客户需要表达的东西说得明明白白。因此，活动策划可以把企业要传达的目标信息传播得更准确、详尽。

活动的策划往往是同绕一个主题展开的，商务会议，这种主题大多是有关环保。节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：通过这些主体的开展，大限度地树立起品牌形象，商务会议策划公司，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦：广告宣传尤其是公益广告的宣传有时也能够取得效应，但远不能与活动策划的实效性、立体性相比。