会议现场布置中运用的围桌式：适用于中式宴会，如答谢会、*会、茶话会等等；而课桌式：会议室内将桌椅按排端正摆放或成“V”型摆放，按教室式布置会议室，活动策划，每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同。此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性；参会者可以有放置资料及记笔记的桌子，还可以容纳大量的人数。适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等，庆典活动策划，这种形式便于听众作记录。

商务年会有各种不同的类型，有客户答谢会的，活动策划案，有员工总结大会，户外活动策划方案，所以在计划之前需要明确职责任务，不同的企业年会需要不同的环境，召开公司年会要达到一定的目的和目标。因此首先的一个重要步骤是收集方方面面的信息，通过收集这些信息可以制定出手头众多工作的计划。制订完善的公司年会计划确定必须要做的事项以满足企业年会的需要并达到会议预期目标。