1、正式会议开始时一般需要解释会议整体流程，场地，将会议分为几项内容，会议场地，如工作汇报阶段、讨论阶段、工作安排阶段等。会议流程介绍需要整理成正式文档作为会议主持的资料装订好，广州五龙山庄，一般情况下gzwltysz*没有会议主持人的情况下可有会议*人员介绍会议流程。

2、安排会议议程时应考虑到会议时间，会议场地租赁，尽量将会议时段安排在正常工作时段内，如9：00-11:00或者15:00-17:00，如果是跨天的会议或者占用中晚餐时间的会议需要考虑是否安排餐宿问题。

年会是企业激励员工、展示业绩、联系客户的重要手段，通过丰富的年会活动、丰厚的奖品、美味的食物和愉悦的旅行，给员工和客户带来美好的体验。

年会的*大致分为七个环节：

（1） 确定活动立项

（2） 制定预算

（3） 选定会务代理

（4） 确定方案

（5） 确定实施细节

（6） 结算

（7） 总结

年会*的五个要素分别是预算、人数、参会人员组成、会议主要议题、会议时间。这五个要素关系到整个年会*过程中选址、酒店、餐标、礼品、活动安排等www.gzwltysz*一系列决策。