档案收集的方法
收集
收集的范围:本制发的,上级政*机关、上级业务主管机关、同级机关、不相隶属机关、下级机关发来的;单位保存的和单位*或各部门以及个人存放的。形成的材料包括文字、图纸、报表、声像等。
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档案统计制度
1、建立、健全科学的档案统计工作,准确地反映本单位档案数量质量及其管理状况。
2、建立档案、资料、设备等实物统计工作和登记台帐,内蒙古档案库房多少钱,做到数字准确。
3、坚持做好档案资料统计的基础工作,做好平时原始数据登记工作,注意积累统计资料。
4、每年对全部档案资料进行检查,并做详细记录。
5、逐步实现统计工作完整性,统计分类标准化,统计基础工作规范化。
档案室
一、平房作档案室的,电子化档案库房多少钱,位置应在办公室附近,要高于周围地势。
二、楼房作档案室的,一般不要安排在顶楼或楼两侧。档案室要远离卫生间、洗涮间、热水房等。
三、档案室用房一般要求档案库房、办公室、阅览室分开。
四、档案室库房承*房作档案室的,楼板承重必须达到档案库楼面均布活荷载应为5KN/m2;采用密集架式,数字化档案库房多少钱,不应小于12KN/m2。
五、档案室库房橱俱布置:建议使用铁质档案橱(架)。
档案库房在布置橱俱时,应考虑到工作人员管理和放置档案保护、检测设备的空间。
主通道净宽不小于1m。
两行装具间净宽不小于0.8m,装具端部与墙之间走道净宽不小于0.6m。
装具背面与墙的间隔不小于0.1m,装具顶端与天棚间隔不小于0.5m。