档案室

保管期限—年度—机构分类法

即先将归档文件按保管期限分类，每个保管期限下按年度分类，再将年度下面按机构分类。这种分类方法适用于机关设有内部机构，健康环保档案馆，内部机构相对稳定又不复杂的单位。对于内部机构形成文件数量很多、问题很多的，机构类下也可选择按问题特征进一步细分的方法。采用此种分类方法，在档案管理时，不同保管期限，分别排架便于档案移交进馆。但每个期限应预留柜架，以备以后各年档案陆续上架。

档案室

档案室是各组织（包括团体、学校、工厂、企业、事业单位等）统一保存和管理本组织档案的内部机构，是整个组织的组成部分，是一个机构密不可分的部分，也是档案事业的基础。档案室的本质特征是统一管理本单位档案和主要为本单位服务。

它是一个单位档案信息存储、加工和传输的服务部门，与本单位的*和各组织机构发生联系，为*决策、处理工作、组织生产、进行科研等活动提供依据和参考材料。

智慧档案馆可以达到一个更加科学的建造

在做任何事情的时候，如何才可以更好的实现自己的判断，就必须要从科学的角度出发，实现了自己更加科学的建造和生产流程，这才是自己所需要做到的，必须要讲究一些有效的方式和方法。在进行档案储存和运行的过程当中，档案馆的介绍就是一个非常重要的环节，如何才可以更好的实现自己的保护，就需要从科学的角度出发，达到了一个科学的建造效果，这才是自己所需要考虑到的，对于一些防护系统的使用，如何才可以增强自己内部的防御功能，同时也需要加强对于一些火灾的*，这都会产生非常严重的*，智慧档案馆就需要充分的考虑到各个方面的影响，这样才可以实现自己的建造模式。

档案管理对于每一个单位来说都是非常重要的，如何才可以更好的保护自己单位的信息安全，就需要注意到各个方面的实际情况，尤其要避免一些重大灾害的产生，就需要实现一个很好的监督，但是在人为监督的过程当中，就有可能会出现各种各样的问题，要避免这些情况的出现，就需要选择一些更加的方法，智慧档案馆就是充分的考虑到这些方面的内容，可以实现一个更加的科学建造，满足了每一个客户的需求，在实际使用的过程当中可以具有一个很好的功能和工作效果，完成了对于每一个档案的综合使用，加强了自己的安全防护功能。

更好的完成对于智慧档案馆的建造工作，就必须要达到一个更高的科学性，这才是自己所需要考虑到的，在实际建造的过程当中，需要注意到哪些方面的细节，是否可以更好的提升自己建筑物的功能和效果，防火防水系统是否可以实现一个很好的运行，必须要达到一个科学的设计模式，这才是自己所需要实现的，提升了每一个产品的功能和效果，保护了每一个档案的安全性，必须要注重这些方面的细节，达到自己科学的工作流程。