1、功能菜单区域：此区域包含了本系统下所有的功能菜单按钮

2、操作区域（也叫做“地图区”）：在本区域可以进行硬件设备的添加、修改、删除和控制等操作，此区域为本系统的常用工作区域。

3、警报提示区：在操作区域下方是警报提示区域，此区域显示当前系统监控下产生的温湿度和红外感应报警信息，方便用户随时观察库房情况

4、系统运行提示区域：****下方是系统运行提示区域，秦皇岛智能档案库房建设，本区域显示系统当前的基本运行状态等信息。

钢之杰一体化档案室的智能技术、办公自动化技术的推广完善，智能档案库房建设九防，档案库房智能化设备所占比例将大幅度提升，档案库房管理将进一步由传统模式向现代化模式转变，使档案存放环境得到安全有效防护。这将有力地****档案工作与各项事业的结合，智能档案库房建设方案，提升档案库房管理工作现代化水平，同时也将大力****档案部门基础设施、管理手段的提升和人员素质的提升。将对档案的利用需求更加广泛，对档案资源的丰富程度、开放程度及安全利用手段的现代化程度有更好的要求。