用word 和excel 批量打印奖状、准考证等证书

打印奖状：

用Word 打印荣誉证书时，证书上有一部分内容是公共的，只是获奖者姓名、作品名称、获奖等级等不同而已，如果通过手工逐张修改后再进行打印，当荣誉证书数量较多时，做起来很烦琐，金属证书定制，而且容易出错。利用Word2003的邮件合并功能，能方便快捷地完成荣誉证书的打印工作，大大****工作效率。具体做法如下：

一、设计好获奖统计表

把获奖情况用Excel 统计好．并保存这个文件，文件名是“***获奖统计表”。

二、输入荣誉证书正文

在这张荣誉证书中．“姓名、*名称、奖项等级”这三个项目是不同的，设置的思路是通过Word2003的邮件合并功能，把“***获奖统计表”的各位获奖者有关内容自动合并到这张荣誉证书中，并打印出来，这样就可以一步到位地完成荣誉证书的设置工作。

三、利用Word2003合并邮件功能进行打印录入了这张荣誉证书后，按如下的六个步骤进行合并打印设置。

1、选择菜单“工具→信函与邮件→合并邮件”，在右边任务窗格中，在“选择文档类型”中选择“信函”类型．点击“下一步”。

2、进入到第2个步骤“选择开始文档”．在任务窗格中，选择“选择当前文档”，金属印刷定制怎么收费，点击“下一步”。

3、第三个步骤是“选择收件人”，这个步骤中必须选择“现有列表”，再点击“下一步”时，会弹出一个“选择数据源”对话框，用鼠标点击上面的查找范围右边的选择框中的按钮，浏览找到获奖统计文件“***获奖统计表”，用鼠标选择这个文件，再点击右下角的“打开”按钮，这时弹出“选择表格”对话框，按默认选择点击“确定”按钮。进入到“邮件合并收件人”对话框，继续点击“确定”按钮。

4、这个步骤是“撰写信函”，金属证书定制加工，是把表格中的数据智能化插入到荣誉证书中关键的一步。用鼠标选择荣誉证书中的“(姓名)”．再在右边窗格中用鼠标点击“其他项目”选项，弹出“插入合并域”对话框，选择“姓名”，让荣誉证书中的“(姓名)”与“插入合并域”中的“姓名”对应起来，

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荣誉证书是指记录获得的嘉奖荣誉、作为奖励的证明**** 。它的外形各种各样，由使用单位自行决定采用哪种，且不同的单位使用的格式不同，是对某人或某单位的工作给予肯定的象征，金属证书定制公司，以鼓励个人或单位继续努力，向更好的方向发展！

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