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证书批量打印的方法

打印证书,一般感觉很烦琐,一份一份地编辑打印总要花费很长时间。您是否想过找个快捷方便的方法,快速地完成工作呢?在这里,我将利用Word中的“邮件合并”功能批量打印证书的方法分享给大家,希望大家能从中获得一些帮助。下面我就以打印“获奖证书”为例,逐步讲述“邮件合并”的操作方法。


  1:准备数据源

  数据源可以是Excel工作表,也可以是Access文件,因为“邮件合并”实际上就是一个数据查询和显示的工作。本文以Excel工作表为例,文件名为“获奖名单.xls”,里面有一个工作表“获奖名单”,工作表里面有五条数据记录,我们的任务就是把这五条记录按照制作的模板打印成获奖证书。 如图1所示。

  2:准备模板

  模板文件是要输出的界面模板,也就是****终打印的证书的大致形式。这里以Word文档为例,新建Word 2010文档,在文档中输入如图2中的文字,保存文件并命名为“获奖证书.doc”。

  您的作品 在2010年多媒体课件大赛中获得 ,特发此证,以资鼓励。

  2010年7月

  第三步:邮件合并

  打开模板文件“获奖证书.doc”,在Word 2010中,从“邮件”菜单中依次选择“开始邮件合并”、“邮件合并分步向导”,打开邮件合并对话框。如图3所示。

  按照向导提示,选择文档类型“信函”,选择开始文档“使用当前文档”,选择收件人“使用现有列表”,通过浏览找到数据源文档“获奖名单.xls”。下一步撰写信函,金属证书定制厂家,将收件人信息添加到信函中,即将光标*到要插入数据的地方,然后单击列表中的项目,将数据域插入到模板文档中,完成信函撰写之后预览每个收件人的信函,金属证书定制,即每条记录的文档打印页面。完成之后的文档如图4所示。

  《姓名》老师:

  您的作品《作品名称》在2010年多媒体课件大赛中获得《奖次》,特发此证,以资鼓励。

   市教育局

   2010年7月

  到此,金属证书定制哪家好,邮件合并的工作基本结束了,点击工具栏上的“预览结果”,可以预览合并后的数据结果,点击工具栏上的“完成并合并”下拉箭头,选择编辑单个文档、打印文档或者发送电子邮件,完成邮件合并。

  如果打印成证书还要调整版式,根据证书尺寸调整页边距、行距等格式,调整好之后就可以批量打印了,几十条甚至上百条记录一会儿就能打印出来。另外,本文中使用的是Office 2010版,由于版本不同,“邮件合并”的按钮在Word中的位置有所不同,不过大同小异,金属证书定制加工,大家可以自己研究。Word的功能非常强大,我们要挖掘其潜在功能,充分利用这一文档编辑工具。


证书内页纸张选择之一

印刷纸张常识: 铜版纸

将颜料、粘合剂和辅助材料制成涂料,经*设备涂布在纸板表面,经干燥、压光后在纸面形成一层光洁,致密的涂层,获得表面性能和印刷性能良好的铜版纸。多用于烟盒,标签,纸盒等。 胶版纸

主要是单面胶版印刷纸。纸面洁白光滑,但白度、紧度、平滑度低于铜版纸。*压光的胶版纸,它的平滑度,紧度比普通压光的胶版纸好,印上文字,图案后可与黄板纸裱糊成纸盒。 商标纸

商纸面洁白,印刷性能良好, 用于制作商标标志。


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