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活动策划预算要不断更新：

根据项目的添加和删除情况，不断地更新你的预算，并把这些文件存放在不同的档案里，给它们注明日期，编上号码(如，修订本1，修订本2)。你必须随时掌握预算的情况，以便对于应该包括哪些项目作出合理的决定。

账单来的时候，要先核实一下再缴费。要确保你所支付的费用是双方已协定好的，不会出现让人感到意外的情况。

适当调整你的成本表。每收到一张账单，把账单所示的实际费用记录在成本表上，与原先预测的数额进行对比。特别注意账单上有没有什么项目是经过口头批准、而且已经付费但却没有被记录下来的。

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庆典的宗旨为指导思想，一般来说，庆典的出席者通常应包括如下人士：

一是上级*。地方**、上****主管部门的*，大都对单位的发展给予过关心、指导。邀请他们参加，主要是为了表示感激之心。

二是社会名流。根据公共关系学中的“名人效应”原理，社会各界的名人对于公众****有吸引力，能够请到创始们，将****于更好地****本单位的*度。

三是大众传媒。在现代社会中，报纸、杂志、电视、广播等大众媒介，被称为仅次于立法、行政、司法三权的社会“第四*”。邀请它们，太原活动策划，并主动与它们合作，将****于它们公正地介绍本单位的成就，进而****于加深社会对本单位的了解和认同。

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