要货计划
新供应商新品的要货由生鲜课长下计划,其余的补货计划由理货员根据情况决定,课长审核。
生鲜商品的所有要货计划均为手工单。 生鲜配送商品的要货计划由门店直接传真至配送或长沙水果办。
入库流程
收货课、生鲜课共同对生鲜商品的质量、规格予以验证。
联营柜不要办理入库手续。
代销商品由收货课、生鲜课和防损课根据商品送货单验收,并根据验收商品的实际数量和实际进价填制"手工商品进仓单",配送中心,此单一式三联,收货课留一联,供应商留一联,门店财务留一联。
门店自采商品由驻店采购确认进价后,再填制手工入库单。
配送水果由配送中心根据门店要货计划的商品品种和实际发货数量填制出库单,出库单一式三联,随货同行联随车到达门店,门店根据随货同行联验收并填制手工进仓单。
配送的其余生鲜商品暂按公司其他配送商品的流程入库;总部信息系统切换后,按配送水果的流程入库。
理货区。理货区是配送中心人员进行拣货和配货作业的场所。其面积大小因超市的类型不同而异。一般来说,拣选货和配货工作量大的配送中心,如便利店的不但要求要对货物进行拆零,配送,还要完成向多家门店以少批量、多批次的方式进行配送,所以这样的配送中心的拣货和配货区域的面积较大。
与其他作业区一样,在理货区内也配置着许多*设备和设施。一般有手推货车、货架等;如果采用自动拣选装置,其设施包括重力式钢架、皮带机、传送装置、自动分拣装置、升降机等。
配装区。由于种种原因,有些分拣出来并配备好的货物不能立即发送,而是需要集中在某一场所等待统一发货,同城配送,这种放置和处理待发货物的场所就是配装区。在配装区内,进贤配送,工作人员要根据每个门店的位置、货物数量进行分放、配车,并确定单独装运还是混载同运。
因货物在配装区内停留时间不长,货位所占的面积不大,所以,配装区的面积比存储区小得多。需要注意的是,有一些配送中心的配装区与发货区合在一起,因此,配装作业常融合于其他相关的工序中。此外,因配装作业主要是分放货物、组配货物和安排车辆等,因此在这个作业区除了配装计算工具和小型装卸机械、运输工具以外,没有什么特殊的大型*设备。