如何运用钢制文件柜管理办公文件

北京华源金虎办公设备有限公司座落于北京市丰台区南苑路工业园，主营产品包括：密集架、密集柜、电动智能档案密集柜、智能密集架、枪柜、金库门、铁皮柜、期刊柜、期刊架、档案橱、档案柜、报刊架、书架货架、办公家具等各类产品，做工精细，承托均匀、**，倍受市场青睐，享有良好的声誉。

办公室中，钢制文件柜就是我们接触****多的办公家具

所有文件分为三大类，*个大类是公司管理相关类的文件。第二大类是与客户有关的文件。第三大类是一些图书杂志。每个大类下面在分为很多的小类，每类可以占用多个文件柜，但是每个钢制文件柜不可放入不同大类的文件。每个小类可以占用多个文件夹，但是每个文件夹放入不同小类的文件，办公室文件柜报价，这样分类下来管理会好的很多的。

对于不同文件的存放钢制文件柜样式也要不一。除了少数保存*文件类之外，尽可能在保存文件时使用带玻璃门的钢制文件柜，文件柜上面都是可以贴个小字条来做标识的，做好标识后再找文件就可以一目了然了。

一般情况下，文件柜，只要公司的一个人来管理钢制文件柜就行，因为文件的放置和归档也是只有他****清楚，如果几个人同时管理的话，文件存取然后再放置的习惯和规则不一样，自然就会乱套的，所以说公司的制度或者习惯也很重要，再有就是，新文件和用过的文件要及时整理。

管理钢制文件柜文件的这件事情看似简单，却不容忽视，如若掌握好技巧，则可事半功倍，大大****工作效率又省时省力，何乐不为呢?

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钢制文件柜优势

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钢制文件柜具有更为长久的使用周期，保密文件柜，式样也不易过时，可以提供更多的收纳余地，价格也较为适中。钢制文件柜排放的位置，尽量的避开阳光的直射。原因是：钢制文件柜长时间的暴晒，会使得漆色变色、漆层干裂剥落，金属会氧化变质。如果遇到强烈日照而无法移开家具，可用窗帘或百叶窗遮挡。

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钢制文件柜为什么采取静电喷涂？

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钢制文件柜的表面工艺一般都是采用静电喷涂，为什么要采用静电喷涂?

所谓钢制文件柜静电喷涂就是使雾化了的油漆微粒在直流高压电场中带上负电荷，再在静电场的作用下，定向地飞向带正电荷的被喷涂表面，沉积成一层均匀牢固的涂膜的方法。静电喷涂设备由喷枪、喷杯以及静电喷涂高压电源等组成。

这样做的原因主要是为了在钢制文件柜的外表形成一层保护膜，以达到防锈，防静电的效果。典型的钢制文件柜静电喷涂工艺流程如下：上件→脱脂→清洗→去锈→清洗→磷化→清洗→钝化→粉末静电喷涂→固化→冷却→下件。

静电喷涂的优点：1、不会或很少有漆雾飞散到空气中去，所以能****工人的劳动环境。2、可以使喷漆工艺实现自动化，生产*。3、与其他喷涂方法相比可大量节约漆料。4、漆膜质量好，涂层的光洁度、附着力，均得到较大****。

目前有实力的钢制文件柜厂家都会拥有自己的静电喷涂流水线。

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