对于会议公司的存在有着很多的茫然，很多人都不太清楚会议公司存在的意义，萍乡活动策划，认为会议还需要一个公司来准备吗?这对于很多人来说都是不能理解的。但是对于我们来说，很多东西不是简单的，活动策划方案，就算很多人认为小小的简单的会议也有着许多的麻烦事情存在。在一个会议举办之前，公司活动策划，需要做很多的准备工作。

　　一、会议公司与会议主办方之间的商谈

　　1、会议公司需要派人到要求办会议的一方进行商谈。

　　2、会议公司代表需要向主办方提供自己公司有关会议接待的方案以及这种方案的报价。

　　3、在商谈好方案之后需要邀请主办方考察所选的地址并与主办方商谈并确定好会议的实施方案。

　　4、与主办方签订接待的标准合同以及请主办方签订会议举行的定金。

　　二、会议公司后期准备工作

　　当会议公司与主办方签订了一系列事宜之后，会议公司需要在会议举办之前与举办方协商制定参与会议的工作人员的有关服务标准和有关会议接待的手册。

　　除此之外还需要准备会议所需要的资料，这些资料主要包括邀请的新闻媒体和相关的*、接待的资料、与会议相匹配的会议服务以及相关的礼仪、通讯与文秘服务。

“光盘行动”是雅高集团‘21世纪地球’（Planet

21）”的活动之一，倡导“美食太可口，舍不得浪费”，旨在通过号召客人、员工以及所有利益相关者的关注和行动，提升对减少食物浪费这一话题的关注。活动为期一个月，将从4月21日持续至5月19日。在酒店活动期间，户外活动策划，不仅鼓励客人“光盘”，奖励做到“光盘”的客人20元代金券，而且每接待一位到品坊餐厅用餐的客人，酒店将向中国华侨公益会及钢丝善行团捐赠1元钱，将筹得的全部款项用于爱心团体的公益行为。