智能密集架是存放档案用的，档案如何存储才能够方便查找取用，这个是档案管理员需要考虑的。大多数的档案管理员都会先将资料存放进档案盒中，然后再摆放到密集架上，但是每个档案盒外形都是一样的，我们在存取资料的时候容易认错这该怎么解决呢？其实我们可以在每个档案盒上进行标记字母和数字，这表示档案盒的位置。我们可以将字母作为层数的标记，以数字作为列的位置。这样就可以准确的找到资料的位置了。在整理档案盒的时候，档案管理员一般会将档案盒对齐整理，这样看起来整齐美观，但却不是很容易就能做好。我们再存防资料的时候，可以留一个档案盒作为取齐板，双手平握，与架体档案垂直，然后用这盒档案轻轻将资料盒进行平移，多推几遍就可以让整列资料盒变得整整齐齐了。

洛阳双都实业自成立以来，秉承“品质至上、服务为本”的品牌理念，为追求不同工作环境和生活方式的人群提供专属服务。

智能密集架长期使用后，需要进行维护，这里双都小编提醒大家几点注意事项：

1、密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间后，可打开****下层层板，给链轮及轴承加注润滑油。

2、安装密集架的库房应干燥通风。

3、架体表面不允许阳光长时间照射。

4、应保持导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。

双都提醒大家在选择密集柜的时候，认真观察细节。双都生产的密集柜采用全钢结构，加厚板材，坚固*，欢迎致电咨询！