智能密集架使用起来特别简单，熟悉后一个人就可以很好的操作，管理起来更加有序，就算放错也会有提示，还可以进行智能*查找。智能密集架充分体现了多功能以及智能化。

存取资料：

智能密集架的资料存取时建立在条形码录入和查询来实现的，只要在计算机管理界面输入所需查询的资料，系统会从数据库中进行查询，即可找到我们所需的资料。每列架体都会设置相应的液晶控制屏，可以再控制屏实现架体的单列、多列移动、停止、聚拢等架体移动。在查询资料的时候，在电脑终端通过字符进行查询，每次存放档案都有很好的管理序号，有序的进行管理，再进行查找档案资料的时候，也是可以通过电脑操作马上的进行找到，方便快捷。

智能密集架都有一个主控的电脑，通过这个电脑就可以进行存取档案，并且显示相关的信息。在资料存取时，只要在计算机管理界面输入所需查询的资料，系统会从数据库中进行查询，即可找到我们所需的资料。并且计算机会自动索引文件，使得档案存取更加的方便，简单，快捷，有效。在整个档案存取的过程中，具有主控电脑与密集架的双向通讯功能。主控电脑将存取档信息发送到每列密集架终端，当档案位置变更时，智能系统会自动记录新的档案存放位置，使存取简单有序、方便快捷，****工作效率，达到高度智能化。

听过以上的介绍，尽快把普通档案文件架换成智能密集架吧，智能密集架作为新一代档案架，在使用的时候更加快捷、更加方便，科技改变生活，让办公更架轻松。

密集架用于学校资料室或档案室存放资料，使得工作人员对资料的管理更加得心应手。密集架毕竟是一种比较精密的机械设施，在平时的使用中也要多加的维护，只有这样才能使密集架更好的，更长久的服务于我们。　

1、密集架要及时加润滑油

档案室密集架行走机构为链条传动，当架体使用一段时间，可打开****下层层板，给链轮及轴承加注润滑。

2、及时调整链条位置

档案室密集架长时间使用后，链条会拉长，会产生磨擦声或掉链现象，此时需要拆开前侧板，将传动板上的张紧轮调到合适位置即可。

3、保持导轨整洁

保持档案密集架导轨沟槽清洁干净、无杂物堵塞。

4、场地易通风

存放档案密集架的库房必须干燥通风。

5、避免阳光直射

档案室密集架体表面不允许阳光长时间照射。

6、避免表面掉色

密集架喷塑表面严禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗，这样会使喷塑表面失去光泽和褪色特点。