用智能密集架轻松搞定资料归档分类!
整理资料对于档案室管理员来说是一件烦恼的事,如果资料比较单一,还好说。随着资料越来越多,想把资料整理起来就要考验整理人员的智慧,但如果有了智能密集架的帮忙,一切就能变得简单了。
智能型密集架可以做到用电动开关管理每一列架体。在每列架体的面板上都装有电机启动按钮,当管理人员需要打开任何一列架体,只要轻按开启按钮,架体就可自动打开。如果停电的时候,也可以用手摇动摇把,手动开启密集架。****为方便的是智能密集架安装有智能软件,软件程序可安装于档案管理计算机中,在档案存放时就在计算机中建立档案管理的数据库,在以后的管理过程中,只要在计算机管理界面输入需要查询的档案,该档案所在的密集架架体即可自动打开。
说说密集架遇到常见的故障:
1.操作档案密集架的控制屏时,架体不能按照我们指令进行工作,但是架体侧面的指示灯却正常的闪烁。
这种呢,因为长时间不按照正确的方法来使用,导致系统电路出现故障。基本上就是控制线路板上的保险丝被烧坏而导致断裂,用户可以及时的检查配电箱内的保险丝是不是正常,及时的更换保障正常的运行。
2.档案密集架不能够使用,控制屏不显示,指示灯也不亮。
既然都不能使用我们应该先检测电源是否正常,有可能因为电源没有打开,还有可能就是错误的操作导致档案密集架超负荷工作直接对系统造成了损坏。像这种情况直接联系购买厂家吧,需要重新安装档案密集架系统,非技术人员安装可能会不成功。