如何*规划展览观众？

成功的观众*推广活动，应结合所办展览的体营销计划，制定一套切合实际且行之有效的市场推广方案。观众*方案的制定首先应对实施步骤的各个环节进行合理与科学的安排。观众*计划步骤具体可分成四个步骤评估市场、设定目标、制定推广方案、评估与监测效果。展览*机构在严密的方案指导下并涌过动态的评估与监测，就可以从容地进行观众*推广的组合，****观众*的效率与效果。展览*机构需在制定展览项目计划时应先期策划展览观众*的方案。

评估市场展览作为参展企业市场营销组合中的一部分，应为买卖双方提供面对面与****直接的互动平台，展位展台搭建，能使展览成为参展企业产品营销组合与动态市场营销实体结合的营销工具。因此，展览*机构明确目标观众界定后，需认真地研究与分析开发的展览题材在目标市场营销媒介的具体作用，详细收集与研究所办展览题材的行业环境，同类竞争展览在观众*方面的具体措施与观众构成的基本情况。展览*机构同时还要不断加强与开发所办展览的具体贸易功能与服务作用。展览要达到良好的观众*效果，在市场评估中应特别关注以下的要素在展览观众*过程中能有效地****展览的成功进行：

1、针对性：有效地将参展的观众按行业、职位、年龄等客户管理要素进行分类与检索；

2、时效性：安排合适的展期，合理地将“行业性”的采购档期纳入展览开展的规划；

3、销售环境：展览为潜在贸易观众（买家）创造或提供更多直接了解参展企业的机会 ；

4、成本效益:设法降低客户参展成本，使承办的展览相比其它营销工具有更好的附加值；

5、持续性：发挥展览所具的长期性与持续性的销售影响，使参展商与贸易商从中获益，

6、协同性：引导展览形成集宣传、广告、营销推广等市场营销的协同作用。

在观众*过程中，以上六个方面的因素，对观众*的影响非常大，展览*机构只要将这些工作落到实处，展位展示设计，并根据工作的实际效果向目标观众进行有效的宣传与推广，针对目标观众所提出的不同需求并制定个性化解决方案，这将大大****展览观众*的成功率。

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准确了解展会技巧-战略伙伴销售技巧

　展会中有一种技巧，叫战略伙伴销售技巧。这是客户关系管理的非常高一个境界，就是建立长期的伙伴关系。在这里面有一个动机点，就是让客方分享利益。 　　利益分享方法有几种：一种是只要老客户，就有折让，或者叫折扣，这是****简单的。另外一种采取某些累计点数，有的公司的累计点数的方法是积满多少消费额，就返给某些优惠待遇，如可以参加美国硅谷技术研讨会一次。当然，这是大公司的利润，但是能够让我去美国硅谷走一趟，我会认真累计点数。所以您要知道，谁对它特别地有兴趣，您要把它累计在谁的头上。还有一种就是大家合作开发产品，为了它要特别设计一种方案，一种风格，一种系列，一种模具，要专属一摊，大家来合作开发。也可以合作或者合资来进行一些项目。这些就是长期的战略伙伴关系，它可以有很多方式逐渐延伸。这些观念和方法，就是为了替客户创造更多的附加价值。

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展览会开场注意事项给展览会开一个好头，等于为成功办展打下了良好的基础，所以注重开幕式礼仪也就显得格外重要。下面是不可忽视的开幕式礼仪注意事项：

　1．举办活动应及早筹划与确定。邀请国外、境外人士前来参加活动，至少于半年前发出邀请，并寄送相关说明资料。

　2．由多个机构共同举办的活动，要事先明确各自职责分工，避免多头指挥、多头对外，让嘉宾无所适从。

　3．展台设计开幕时间应充分考虑当地交通、气候及工作习惯等因素，开幕式尽量按原定时间举行，避免时间过长。

　4．开幕式主持人应以适当方式说明自己的身份（请礼仪*担任主持人除外）。

　5．开幕式宣布的出席活动的名不宜过多。在介绍“出席××活动的*、贵宾”中，不应包括主办单位的，应是外宾、外单位。一般情况下各主办单位*应排在宾客后面（主办单位*是的则应先报）；如有外国驻华大使参加的，其位置则应提前（因其是外国元首的代表）。

　6．开幕式剪彩活动能免则免，确需安排剪彩活动的，剪彩人不宜多。为节约起见，应以彩带代替绸带。

　7．在开场称呼中，可按国际惯例称“女士们、先生们”，或“贵宾们、女士们、先生们”，后面不必再加“朋友们、同志们”。

　8．讲话中“欢迎”“感谢”之类的句子要尽量归纳，以节省鼓掌时间。使用现场翻译时，应尽量控制场面，使讲话人与译员相配合，不要在中文讲完时中方人士立即鼓掌，应在翻译完后中外双方共同鼓掌，以示对外宾的尊重。

　9．考虑到翻译上的困难，讲话中避免使用国内工作中常用的缩略语或惯用语或引用古诗、谚语。

　10．对外讲话中（含文件、资料），宜用“我国”等。

　11．介绍地方或企业情况时，要突出*，语言简练，一忌长篇大论，由古至今，人文地理，面面俱到；二忌数字堆砌（如有必要，可提供文字资料）。

　12．展览开幕式不同于报告会，主办者或不宜长篇发言。要尽量简明具体，不必多说客套话。

　13．重要活动中，要适时提醒出席者关掉手机、寻呼机，或将其调至静音状态。

　14．严格按展览规定的时间参展和撤展，不迟到，不早退。

15．展出时，接待观众要热情、主动、耐心，不要在馆内扎堆聊天或摊位间相互乱串，出现摊位无人照管现象。展馆和展位应保持清洁，注意防火、防盗。

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